Assistente de Central de Notas

EMPREGARE.com; Belo Horizonte; On-site; BRL 22,000 - 39,000; Full time

Job summary

A EMPREGARE.com busca profissional para atuar como assistente administrativo no setor, executando lançamentos de contratos, notas fiscais e controle de pagamentos, com foco na precisão e no cumprimento de prazos.

É essencial ter experiência com documentos fiscais, ERP/UAU e boa comunicação para contato com clientes internos e fornecedores. Requisitos incluem ensino médio completo; superior é desejável.

Qualifications

• Experiência em lançamentos de contratos e notas fiscais.
• Apoiar processos de pagamento e conferir dados fiscais.
• Contato com clientes internos e fornecedores para ajuste de documentos.
• Conhecimento de CFOP, CST, NCM e tributação.
• Domínio em ERP/UAU para liberação de lançamentos.
• Comunicação clara e controle de prazos.

Responsibilities

• Lançamentos de contratos e notas fiscais.
• Efetuar lançamentos de pagamentos recebidos pela Central de Notas.
• Contatar clientes internos/fornecedores para ajuste de documentos.
• Conferir dados fiscais e liberar lançamentos no sistema.
• Conferir pagamentos e documentos dentro dos prazos.

Skills

Pacote Office

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Education

Superior ou a partir do 6º em Ciências Contábeis ou áreas afins

Ensino médio completo

Job description

Descrição:

• Responsável pelas atividades administrativas do setor como lançamentos de contratos e notas fiscais;


• Efetuar o lançamento dos processos de pagamentos recebidos pela Central de Notas, garantindo o cumprimento do prazo de pagamento informando nos documentos;


• Contatar clientes internos e/ou fornecedores quando houver necessidade de ajuste nos documentos para lançamento;


• Escrituração do documento fiscal verificando os dados como: destinatário, data de emissão, modelos, valores, CFOP, CST NCM e tributação com o intuito de liberar o lançamento no sistema;


• Conferência de lançamentos a pagar, analisando as NF recebidas verificando os dados como: destinatário, data de emissão, modelos, valores, CFOP, CST NCM e tributação com o intuito de liberar o lançamento no sistema;


• Analisar os documentos e processos de pagamento registrados no ERP/UAU pelas obras, pela central de notas e pelo departamento pessoal; bem como os vínculos dos tributos referentes às notas fiscais com a finalidade de conferir se todos os lançamentos foram feitos corretamente de acordo com os procedimentos da empresa, garantindo assim a assertividade e tempestividade do pagamento para o fornecedor.


• Agir junto a clientes internos e/ou fornecedores quando houver necessidade de ajuste dos lançamentos e/ou correção de documentos fiscais;


• Garantir que os processos de pagamento e os documentos fiscais sejam conferidos dentro dos prazos estipulados pela áreas;


• Reportar ao coordenador e ao Analista de Central de Notas, procedimentos em desacordo com a política interna da empresa ou que possam gerar fraudes ou encargos financeiros à Empresa;


• Inclusão de verbas no sistema, a fim de possibilitar trabalhos do setor.

Requisitos:

ESCOLARIDADE:

• DESEJÁVEL: Superior ou a partir do 6º em Ciências Contábeis ou áreas afins


• MÍNIMO: Ensino médio completo

• CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS:

Pacote do office, Comunicação verbal e escrita.