Assistente de central de Autorizações PL

HOSPITAL DO CORAÇÃO; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde Bradesco

Plano odontológico Bradesco

Convênio com academias

Descontos New Value

Alelo benefícios

Ingressos Cinemark

Espaço Recanto

Vale-transporte

Vale-alimentação

Refeitório no local

Resumo da oferta

O Hospital do Coração, localizado em São Paulo, busca um profissional para processar e acompanhar solicitações de autorização, conferir documentos, registrar em sistemas e monitorar prazos, assegurando o cumprimento dos procedimentos da instituição.

As atividades incluem orientar solicitantes, manter arquivos organizados, elaborando relatórios e buscando melhorias nos processos. Requisitos: ensino médio completo, experiência administrativa, Office e Excel, boa comunicação e proatividade.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em atividades administrativas, autorizações ou áreas correlatas.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Familiaridade com sistemas informatizados.
• Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e controle de prazos.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade, comprometimento e trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Receber, analisar e processar solicitações de autorização conforme procedimentos estabelecidos.
• Conferir documentos, dados e informações, garantindo a completude e conformidade das solicitações.
• Registrar e acompanhar as autorizações nos sistemas institucionais.
• Manter arquivos e registros organizados e atualizados.
• Orientar solicitantes quanto a dúvidas e procedimentos relacionados às autorizações.
• Acompanhar prazos e pendências, garantindo o cumprimento dos cronogramas.
• Elaborar relatórios e controles conforme necessidade da área.
• Apoiar a equipe na identificação de oportunidades de melhoria dos processos.

Conhecimentos

Boa organização e atenção aos detalhes

Controle de prazos

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Sistemas informatizados

Descrição da oferta de emprego

Descrição Sumária

Atuar no processamento e acompanhamento de solicitações de autorização, realizando conferência de documentos e informações, registros em sistema, controle de prazos e atualização de arquivos, garantindo o cumprimento dos procedimentos e padrões estabelecidos pela instituição.

Principais Atividades

• Receber, analisar e processar solicitações de autorização conforme procedimentos estabelecidos;
• Conferir documentos, dados e informações, garantindo a completude e conformidade das solicitações;
• Registrar e acompanhar as autorizações nos sistemas institucionais;
• Manter arquivos e registros organizados e atualizados;
• Orientar solicitantes quanto a dúvidas e procedimentos relacionados às autorizações;
• Acompanhar prazos e pendências, garantindo o cumprimento dos cronogramas;
• Elaborar relatórios e controles conforme necessidade da área;
• Apoiar a equipe na identificação de oportunidades de melhoria dos processos.

Requisitos Básicos

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior em atividades administrativas, autorizações ou áreas correlatas;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Familiaridade com sistemas informatizados;
• Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e controle de prazos;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade, comprometimento e trabalho em equipe.

Benefícios oferecidos

Saúde e bem-estar

• Plano de saúde Bradesco Seguros para titular e dependentes, com coparticipação e acomodação em apartamento;
• Plano odontológico Bradesco Seguros para titular e dependentes;
• Cuidar HCor – Atenção Primária à Saúde, exclusivo para colaboradores;
• Convênio com academias por meio da TotalPass;
• Parceria com o SESC;
• Clube de Benefícios New Value – plataforma de descontos, parcerias e promoções;
• Multibenefícios Alelo – acesso a benefícios e descontos em farmácias, alimentação, automotivo, cultura e entretenimento, com desconto em folha de pagamento quando utilizado;
• Cinemark – par de ingressos no mês do aniversário;
• Espaço Recanto – ambiente destinado a descanso e lazer, com áreas de relaxamento, sala de jogos, cyber, música, massoterapia, espaço de beleza, biblioteca e aulas de dança e yoga.

Para a família

• Seguro de vida pessoal;
• Licença-paternidade estendida de 20 dias;
• Auxílio-creche ou babá para mulheres com filhos de até 5 anos e 11 meses.

Alimentação e mobilidade

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação no valor de R$ 200,00 ou cesta básica;
• Refeitório no local para colaboradores do Complexo Paraíso;
• Vale-refeição para colaboradores das unidades externas, quando houver jornada superior a 6 horas por dia;
• Kit Natal.

Horario:
08:00 às 17:48 (seg a sex)