Assistente de Backoffice Administrativo

Vennx; Vitória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento está buscando um Assistente de Backoffice Administrativo para suportar as rotinas administrativas e colaborar com áreas como finanças e recursos humanos. O profissional terá a responsabilidade de organizar processos internos, garantir a eficiência das atividades e contribuir na melhoria contínua dos fluxos de informações. Se você é organizado, tem experiência em backoffice e conhecimento em Excel, essa pode ser a sua oportunidade!

Qualificações

• Cursando ou formado em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
• Conhecimento em Excel (nível intermediário).
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou backoffice.

Responsabilidades

• Lançar e conferir dados em sistemas internos.
• Dar suporte ao time de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
• Apoiar a área financeira com emissão de boletos e controle de contas.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Comunicação escrita

Formação académica

Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga:

Estamos em busca de um(a) Assistente de Backoffice Administrativo para integrar nosso time e atuar no suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização e eficiência dos processos internos. O profissional será responsável por atividades operacionais e de apoio às áreas financeiras, departamento pessoal e recursos humanos

Responsabilidades:

• Realizar o lançamento e conferência de dados em sistemas internos (Bling)
• Auxiliar no controle de documentos, planilhas e arquivos.
• Dar suporte ao time de Recursos Humanos e Departamento Pessoal com rotinas diárias.
• Acompanhar o andamento de processos internos, como cadastros, pedidos, contratos e pagamentos.
• Apoiar a área financeira com emissão de boletos, notas fiscais, conciliação bancária e controle de contas a pagar e receber.
• Atender demandas de outras áreas relacionadas a processos internos e rotinas administrativas.
• Participar da melhoria de processos e do fluxo de informações entre setores.
  
  

Requisitos:

Obrigatórios:

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas afins).
• Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel (nível intermediário).
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação escrita.
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou backoffice.