Assistente de Backoffice Administrativo

Vennx; Vitória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor administrativo em Vitória, Espírito Santo, está em busca de um(a) Assistente de Backoffice Administrativo. Neste papel, você será responsável por gerenciar rotinas administrativas e oferecer suporte ao time financeiro e de recursos humanos. É essencial ter experiência anterior em backoffice e conhecimentos em Excel. O ambiente de trabalho valoriza a organização e a eficiência dos processos internos.

Qualificações

• Cursando ou graduado em Administração ou áreas relacionadas.
• Conhecimento avançado em Excel é necessário.
• Experiência prévia em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Lançamento e conferência de dados em sistemas administrativos.
• Controle de documentos e suporte ao Departamento Pessoal.
• Apoio em conciliação bancária e contas a pagar.

Conhecimentos

Conhecimento em pacote Office

Atenção a detalhes

Boa comunicação escrita

Formação académica

Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou Contabilidade

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente de Backoffice Administrativo para integrar nosso time e atuar no suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização e eficiência dos processos internos. O profissional será responsável por atividades operacionais e de apoio às áreas financeiras, departamento pessoal e recursos humanos.

Responsabilidades

• Realizar o lançamento e conferência de dados em sistemas internos (Bling)
• Auxiliar no controle de documentos, planilhas e arquivos.
• Dar suporte ao time de Recursos Humanos e Departamento Pessoal com rotinas diárias.
• Acompanhar o andamento de processos internos, como cadastros, pedidos, contratos e pagamentos.
• Apoiar a área financeira com emissão de boletos, notas fiscais, conciliação bancária e controle de contas a pagar e receber.
• Atender demandas de outras áreas relacionadas a processos internos e rotinas administrativas.
• Participar da melhoria de processos e do fluxo de informações entre setores.

Requisitos

Obrigatórios:

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
• Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel (nível intermediário).
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação escrita.
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou backoffice.