Assistente de Backoffice

China Gate Importação; Maringá; Presencial; BRL 36 000 - 58 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação/Refeição

Vale Transporte

Plano Odontológico

Gympass

Day Off aniversário

No Dress Code

Convênio com faculdades/inglês

Folga exame anual

Descontos em farmácias

Plano de saúde Unimed

Coparticipação 30%

Resumo da oferta

A China Gate Importação está buscando profissional organizado e atento aos detalhes para atuar no time de importação, apoiando processos diários, conferindo documentos, registrando informações e mantendo a comunicação com consultores e clientes.

Você vai trabalhar com Salesforce e SharePoint, garantindo prazos, atualizações de status e qualidade nas entregas. Oferecemos benefícios variados e um ambiente voltado à eficiência operacional.

Qualificações

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Facilidade para trabalhar com sistemas e tecnologia.
• Capacidade de administrar prazos e prioridades.
• Perfil analítico, responsável e comprometido com a qualidade.

Responsabilidades

• Conferir Packing Lists, garantindo que todas as informações estejam corretas.
• Comparar documentos de importação, validando descrição dos produtos, NCM, quantidades, pesos, volumes e dados do importador.
• Identificar inconsistências e acompanhar a resolução das pendências junto aos consultores.
• Organizar e arquivar documentos no Salesforce e SharePoint, mantendo os processos atualizados.
• Solicitar códigos internos, etiquetas e acompanhar os prazos de entrega.
• Validar etiquetas e Shipping Marks antes do envio aos clientes, garantindo que nenhuma informação incorreta seja liberada.
• Atualizar o Salesforce durante todas as etapas da operação, registrando atendimentos, movimentações e acompanhando pendências.
• Manter contato com clientes e consultores para informar status, solicitar informações e acompanhar as demandas da operação.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Sistemas

Gestão de prazos

Perfil analítico

Ferramentas

Salesforce

SharePoint

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Se você gosta de processos bem organizados, tem olhar atento aos detalhes e quer fazer parte de um time que movimenta operações de importação todos os dias, queremos conhecer você!

Responsabilidades e atribuições

O que você vai fazer

• Conferir Packing Lists, garantindo que todas as informações estejam corretas.
• Comparar documentos de importação, validando descrição dos produtos, NCM, quantidades, pesos, volumes e dados do importador.
• Identificar inconsistências e acompanhar a resolução das pendências junto aos consultores.
• Organizar e arquivar documentos no Salesforce e SharePoint, mantendo os processos atualizados.
• Solicitar códigos internos, etiquetas e acompanhar os prazos de entrega.
• Validar etiquetas e Shipping Marks antes do envio aos clientes, garantindo que nenhuma informação incorreta seja liberada.
• Atualizar o Salesforce durante todas as etapas da operação, registrando atendimentos, movimentações e acompanhando pendências.
• Manter contato com clientes e consultores para informar status, solicitar informações e acompanhar as demandas da operação.

Requisitos e qualificações

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Facilidade para trabalhar com sistemas e tecnologia.
• Capacidade de administrar prazos e prioridades.
• Perfil analítico, responsável e comprometido com a qualidade.

Benefícios

VALE ALIMENTAÇÃO / REFEIÇÃO VALUU - R$ 27,05 por dia trabalhado. Desconto de 20% sobre o valor creditado no cartão. Casos em que há perda do Vale Alimentação: Faltas e Férias;

• VALE TRANSPORTE - Valor creditado no cartão do ônibus. Desconto de 6% do salário fixo;
• PLANO ODONTOLÓGICO- R$ 22,94 por mês e por pessoa, possível a inclusão de pessoas da família;
• Acesso à assinatura GYMPASS - Descontos em academias (aulas de dança, luta e etc).;
• DAY OFF pelo seu aniversário e NO DRESS CODE. sinta-se confortável para utilizar suas roupas;
• CONVÊNIO COM FACULDADES E ESCOLA DE INGLÊS - Descontos para cursos de Graduação e Pós Graduação. Faculdades: Unicesumar, Unifamma, Influx (presencial), Open English (online);
• FOLGA NO DIA DO EXAME ANUAL (GINICOLOGISTA e UROLOGISTA) - Folga integral no dia do

exame de coleta;

• DESCONTOS EM FARMÁCIAS - DESCONTOS DE ATÉ 60% em diversas redes de farmácias;
• PLANO DE SAÚDE UNIMED - Plano: Unipro II, Abrangência: Regional / Grupo de Municípios,

Coparticipação:30% em Consultas e Exames (CLTs) Cobertura para Urgência e Emergência em todo território nacional.