Assistente De Backoffice

Netvagas; Carmo; On-site; BRL 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

A Netvagas está buscando profissional para atuar na área administrativa, com foco em controle financeiro e apoio às rotinas de Gente e Gestão. Exigimos ensino médio completo ou superior em curso e conhecimentos intermediários de Excel, além de organização e proatividade.

O candidato acompanhará lançamentos de notas fiscais, apoio ao fechamento mensal de despesas, conciliações e gestão de fornecedores, com interface entre controladoria e contas a pagar.

Qualifications

• Requisitos básicos: Ensino Médio completo ou superior em curso; Excel intermediário (fórmulas básicas, tabelas, controles).
• Foco em organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Experiência em rotinas administrativas será diferencial.
• Experiência com lançamento e controle de Notas Fiscais será diferencial.
• Experiência com controle orçamentário e contas a pagar será diferencial.

Responsibilities

• Lançamento e controle de Notas Fiscais de despesas da área de Gente e Gestão (G&G).
• Realizar cálculos e análises simples para apoiar o fechamento mensal e o acompanhamento de despesas.
• Apoiar na conciliação de despesas e no fechamento mensal da área.
• Realizar acompanhamento de controles internos e garantir aderência aos processos e políticas da companhia.
• Apoiar na gestão de fornecedores da área de G&G (acompanhamento de contratos e pagamentos).
• Interface com áreas de Controladoria, Contas a Pagar e clientes internos do processo.

Skills

Excel

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Proatividade

Planejamento

Boa comunicação

Education

Ensino Médio completo ou superior em curso

Job description

• Ensino Médio completo ou superior em curso (Administração, Contabilidade, Economia, RH ou áreas afins);
• Conhecimento intermediário em Excel (uso de fórmulas básicas, tabelas, controles);
• Organização, atenção aos detalhes e compromisso com prazos.
• Ter atuado em rotinas administrativas (será um diferencial);
• Experiência com lançamento e controle de Notas Fiscais (será um diferencial);
• Experiência prévia com controle orçamentário e processos de contas a pagar (será um diferencial);
• Organização e planejamento;
• Atenção aos detalhes e precisão;
• Boa comunicação e trabalho em equipe;
• Proatividade e foco em melhoria contínua.
• Lançamento e controle de Notas Fiscais de despesas da área de Gente e Gestão (G&G);
• Realizar cálculos e análises simples e médias para apoiar o fechamento mensal e o acompanhamento de despesas;
• Apoiar na conciliação de despesas e no fechamento mensal da área;
• Realizar acompanhamento dos controles internos e garantir a aderência aos processos e políticas da companhia;
• Apoiar na gestão de fornecedores da área de G&G (acompanhamento de contratos e pagamentos);
• Interface com áreas de Controladoria, Contas a Pagar, e clientes internos do processo