ASSISTENTE DE ARQUIVO

CST Medicina do Trabalho; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de medicina ocupacional em Belo Horizonte busca um Assistente de Arquivo para organizar e manter os documentos ocupacionais, especialmente os ASOs. O candidato ideal terá experiência em arquivamento e habilidades em atendimento ao cliente, com responsabilidade em zelar pela integridade das informações arquivadas.

Qualificações

• Experiência em arquivamento físico e digital de documentos.
• Habilidade em atendimento ao cliente.

Responsabilidades

• Realizar o arquivamento físico e digital de documentos.
• Fazer triagem e organização de documentos.
• Atualizar planilhas de controle documental.
• Realizar atendimento ao cliente por e-mail e telefone.
• Apoiar na digitalização e indexação de documentos.
• Controlar prazos de guarda.
• Atender solicitações internas de documentos.
• Zelar pela confidencialidade das informações.

Descrição da oferta de emprego

Overview

O Assistente de Arquivo é responsável por apoiar na organização, controle e manutenção dos documentos ocupacionais da empresa, especialmente os ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional), garantindo que estejam devidamente arquivados, acessíveis e em conformidade com as normas legais e de segurança da informação.

Principais Responsabilidades

• Realizar o arquivamento físico e digital de documentos e prontuários ocupacionais;
• Fazer triagem, conferência e organização de documentos recebidos;
• Atualizar planilhas e sistemas de controle documental;
• Realizar atendimento ao cliente por e-mail e telefone;
• Apoiar na digitalização e indexação de documentos;
• Controlar prazos de guarda;
• Atender solicitações internas de documentos por parte da Medicina do Trabalho;
• Zelar pela confidencialidade e integridade das informações arquivadas.