ASSISTENTE DE ALMOXARIFADO I

UNIMED Cascavel; Cascavel; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

A UNIMED Cascavel está recrutando para o Almoxarifado uma posição de controle de recebimento, armazenamento e conferência de materiais. O(a) profissional deverá assegurar a integridade das informações, organizar o estoque e apoiar as áreas internas nas demandas de suprimentos.

O cargo exige ensino médio completo, com desejável curso superior em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas, além de Pacote Office intermediário.

Qualifications

• Ensino Médio Completo, desejável estar cursando ensino superior em Administração, Contabilidade, logística ou áreas correlatas.
• Pacote Office intermediário.

Responsibilities

• Receber e conferir as mercadorias entregues no Almoxarifado, verificando informações e condições dos materiais recebidos.
• Conferir os materiais de acordo com informações e documentos disponíveis para o recebimento.
• Identificar divergências, avarias ou inconsistências e comunicar às áreas envolvidas.
• Organizar e armazenar os materiais conforme critérios de organização do Almoxarifado.
• Realizar o controle diário de entradas e saídas de materiais no sistema institucional.
• Registrar movimentações de estoque conforme requisições e processos estabelecidos.
• Acompanhar níveis de estoque e necessidades de reposição.
• Apoiar o atendimento às áreas internas quanto às demandas de materiais e estoques.

Skills

Pacote Office intermediário

Education

Ensino Médio Completo

Superior cursando em Administração/Contabilidade/Logística

Job description

Descrição:

• Receber e conferir as mercadorias entregues no Almoxarifado, verificando as informações e condições dosmateriais recebidos;
• Conferir os materiais de acordo com as informações e documentos disponibilizados para o recebimento;
• Identificar e comunicar eventuais divergências, avarias ou inconsistências identificadas no recebimento dasmercadorias;
• Armazenar os materiais nos locais designados no Almoxarifado, conforme critérios de organização estabelecidos;
• Organizar as mercadorias considerando suas características, condições de armazenamento e datas de vencimento;
• Manter os materiais devidamente identificados e organizados, facilitando sua localização, movimentação econtrole;
• Contribuir para a conservação e adequada organização dos espaços destinados ao armazenamento dos materiais.
• Realizar diariamente o controle das entradas e saídas de materiais no sistema institucional;
• Registrar as movimentações de estoque de acordo com as requisições e processos estabelecidos;
• Acompanhar os níveis de estoque dos materiais, identificando necessidades de reposição;
• Lançar no sistema de Compras as solicitações de materiais necessárias para reposição do estoque;
• Monitorar as requisições pendentes e acompanhar as entregas parciais até sua conclusão;
• Apoiar a conferência das informações físicas e sistêmicas relacionadas aos materiais armazenados;
• Identificar divergências ou inconsistências nos controles de estoque e direcioná-las para análise e regularização;
• Contribuir para a organização, rastreabilidade e acuracidade das informações relacionadas ao estoque.
• Receber e acompanhar as requisições de materiais realizadas pelas áreas internas da Cooperativa;
• Separar os materiais solicitados, observando as quantidades e especificações constantes nas requisições;
• Encaminhar às áreas solicitantes os materiais requisitados, conforme os fluxos estabelecidos;
• Organizar e acompanhar as entregas internas de materiais, contribuindo para o atendimento das demandas dentrodos prazos;
• Registrar e manter atualizadas as informações relacionadas às movimentações realizadas;
• Apoiar o atendimento às áreas internas quanto às demandas relacionadas aos materiais e estoques;
• Contribuir para a adequada distribuição e disponibilidade dos materiais necessários às operações da Cooperativa.
• Receber e enviar correspondências aos respectivos destinatários por meio dos serviços de correio;
• Receber os documentos autorizados de produção dos prestadores de serviços, conforme cronograma específicoestabelecido;
• Organizar e encaminhar os documentos recebidos ao setor de Contas Médicas para os processos relacionados àaprovação de pagamento;
• Manter organizados os documentos, registros e controles relacionados às atividades sob sua responsabilidade;
• Apoiar a atualização de planilhas, sistemas e controles administrativos relacionados às rotinas do Almoxarifado;
• Contribuir para a organização e disponibilidade das informações necessárias ao acompanhamento das atividadesda área.
• Realizar o controle das manutenções preventivas e corretivas dos veículos, acompanhando os respectivos registrose necessidades;
• Disponibilizar requisições para autorização de abastecimento dos veículos, conforme procedimentosestabelecidos;
• Apoiar o acompanhamento das informações e controles relacionados à utilização e manutenção dos veículos;
• Realizar serviços externos, incluindo a retirada e busca de materiais junto aos fornecedores, conforme necessidadee orientação da área;
• Atender às solicitações relacionadas à manutenção predial, equipamentos e móveis, realizando osencaminhamentos necessários;
• Acompanhar as demandas de manutenção sob sua responsabilidade, contribuindo para seu atendimento dentrodas condições e prazos estabelecidos;
• Apoiar as áreas internas nas necessidades operacionais relacionadas ao Almoxarifado e serviços de suporte.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo, desejável estar cursando ensino superior em Administração,Contabilidade, logística ou áreas correlatas;
• Pacote Office intermediário.