Assistente de Agendamento - (Cópia)

AGIS MEDICAL; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de saúde busca um profissional dinâmico para controlar agendamentos e organizar documentos. Este papel crucial envolve receber pedidos de clientes, verificar a disponibilidade de materiais e equipamentos, e garantir que todos os agendamentos estejam em conformidade com os contratos. Se você é uma pessoa organizada e comunicativa, pronta para interagir com clientes e equipe, esta é a oportunidade perfeita para você fazer a diferença em um ambiente colaborativo e voltado para a excelência.

Qualificações

• Habilidade em comunicação eficaz com clientes e colaboradores.
• Capacidade de organização e controle de documentos.

Responsabilidades

• Receber e lançar pedidos de clientes, organizando e encaminhando conforme necessário.
• Confirmar agendamentos e intermediar comunicação entre clientes e colaboradores.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Acompanhamento de pedidos

Descrição da oferta de emprego

CONTROLAR AGENDAMENTOS

Receber pedidos de clientes.

Lançar pedidos (materiais descartáveis/equipamentos) e encaminhá-los aos setores de logística ou assistência técnica.

Verificar a necessidade de acompanhamento por um colaborador da Agis.

Acompanhar cobrança sobre o faturamento.

Receber agendamento através do e-mail: [e-mail].

Verificar a disponibilidade dos materiais solicitados.

Verificar a disponibilidade dos equipamentos solicitados.

Confirmar o agendamento para o cliente.

Solicitar faturamento dos pedidos assim que separados.

Cobrar folha de acompanhamento de procedimento.

Enviar planilha de agendamento diariamente.

Intermediar a comunicação entre a Agis, o cliente e os colaboradores envolvidos.

Acompanhar se agendamentos estão conforme contrato.

ORGANIZAR DOCUMENTOS

Relacionar documentos.

Arquivar documentos.

Controlar saída de documentos no arquivo.