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Uma montadora automotiva de destaque em Anápolis, Goiás, procura um profissional organizado e atento aos detalhes para gerir a documentação da área. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e pelo menos 1 ano de experiência pertinente. Oferecemos um ambiente colaborativo, onde valorizamos a inclusão e o desenvolvimento de habilidades na área automotiva.
Conheça os detalhes da vaga e faça sua inscrição. Queremos conhecê-lo(a)!
Responsabilidades e atribuições:
Responsável pelo sigilo no tratamento das informações às quais tem acesso. Não exerce supervisão de pessoas ou processos. Nível de autonomia limitado às suas pequenas decisões intrínsecas às próprias tarefas.
Zelar pelo uso e manuseio de equipamentos e materiais de escritório, garantindo a vida útil dos mesmos.
Cumprir as normas e procedimentos estabelecidos pela empresa.
1. Recepcionar medidas disciplinares já aplicadas, protocolá-las, providenciar as assinaturas necessárias e lançá-las em planilhas apropriadas, para controle e atualização do histórico dos colaboradores.
2. Manter organizada a documentação da área, recebendo pastas de admitidos e desligados, atualizando as planilhas (ativos e desligados), e separando a documentação recebida (medidas disciplinares, avaliações, formulários de benefícios, férias, documentos pessoais, entre outros), arquivando-as nos respectivos dossiês para facilitar consultas.
3. Manter atualizados os quadros de gestão e totens, recepcionando a comunicação da área de Recrutamento e Seleção, providenciando o número de cópias necessárias para a afixação, garantindo a comunicação e o conhecimento de todos os colaboradores.
4. Realizar atendimento na biblioteca, recepcionando, cadastrando e controlando o acesso e uso dos equipamentos pelos colaboradores, enviando relatórios de utilização e necessidade de formatação de computadores ao SESI, e solicitando manutenção de equipamentos ao RH, garantindo a satisfação dos usuários.
5. Executar outras atividades correlatas.
Para a posição, o(a) ocupante deve atender aos seguintes requisitos:
Escolaridade: Ensino Médio completo, preferencialmente cursando Ensino Superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas.
Experiência: 1 ano de experiência na área.