Assistente da Qualidade

Vaganet; Conservatória; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Parceria com cursos

Assistência psicológica

Assistência Odontológica

Assistência Médica

Vale alimentação/refeição flexível

Auxílio home office

TotalPass

Benefício SESC

Job summary

A Vaganet, localizada no Brasil, busca um(a) Assistente para atuar no suporte ao Sistema de Gestão Integrado (SGI). Você ficará responsável por organizar e atualizar documentos, apoiar na divulgação de procedimentos e manter registros do sistema de forma organizada.

O papel envolve auxiliar em auditorias internas e externas, acompanhar indicadores da qualidade, atualizar dashboards e apoiar na melhoria de processos.

Qualifications

• Superior completo ou cursando.
• Pacote Office Intermediário (Excel, Word, Power Point).

Responsibilities

• Apoio ao Sistema de Gestão Integrado;
• Garantir a organização e atualização de documentos e registros do sistema;
• Auxiliar na divulgação de procedimentos e instruções de trabalho; Controle de Documentos;
• Controlar versões de procedimentos, formulários e políticas;
• Garantir que documentos atualizados estejam disponíveis para as áreas;
• Manter registros e arquivos do sistema organizados;
• Suporte a Auditorias;
• Auxiliar na preparação de auditorias internas e externas;
• Organizar evidências, registros e documentos solicitados;
• Registrar não conformidades e apoiar o acompanhamento dos planos de ação;
• Gestão de Indicadores;
• Apoiar na coleta e consolidação de dados de indicadores da qualidade;
• Atualizar relatórios e dashboards de acompanhamento;
• Auxiliar na análise básica de desempenho de processos;
• Apoio à Melhoria de Processos;
• Auxiliar no mapeamento e atualização de processos;
• Apoiar a elaboração de fluxogramas e procedimentos;
• Contribuir na identificação de oportunidades de melhoria;
• Apoiar reuniões da área de qualidade;
• Dar suporte às áreas na utilização de documentos do sistema;
• Acompanhar e garantir o cumprimento dos requisitos legais;
• Apoiar no desenvolvimento de pesquisas de satisfação do cliente.

Skills

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Education

Graduação – Administração

Graduação – QSMS

Graduação – Qualidade

Graduação – SGI

Tools

Pacote Office (Intermediário)

Job description

Nível: Assistente
Cursos de: Administração ,SGI ,Qualidade,QSMS
Escolaridade: Graduação – Administração ,QSMS,Qualidade,SGI – Indiferente
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De Segunda a Quinta-feira, de 08:00 às 18:00. Na Sexta-feira, de 08:00 às 17:00.

Benefícios

• Parceria com cursos e universidades
• Assistência psicológica, jurídica, social e financeira
• Assistência Odontológica
• Assistência Médica
• Vale alimentação/refeição flexível
• Auxilio home office
• TotalPass
• Benefício SESC

Responsabilidades

• Apoio ao Sistema de Gestão Integrado;
• Garantir a organização e atualização de documentos e registros do sistema;
• Auxiliar na divulgação de procedimentos e instruções de trabalho; Controle de Documentos;
• Controlar versões de procedimentos, formulários e políticas;
• Garantir que documentos atualizados estejam disponíveis para as áreas;
• Manter registros e arquivos do sistema organizados;
• Suporte a Auditorias;
• Auxiliar na preparação de auditorias internas e externas;
• Organizar evidências, registros e documentos solicitados;
• Registrar não conformidades e apoiar o acompanhamento dos planos de ação;
• Gestão de Indicadores;
• Apoiar na coleta e consolidação de dados de indicadores da qualidade;
• Atualizar relatórios e dashboards de acompanhamento;
• Auxiliar na análise básica de desempenho de processos;
• Apoio à Melhoria de Processos;
• Auxiliar no mapeamento e atualização de processos;
• Apoiar a elaboração de fluxogramas e procedimentos;
• Contribuir na identificação de oportunidades de melhoria;
• Apoiar reuniões da área de qualidade;
• Dar suporte às áreas na utilização de documentos do sistema;
• Acompanhar e garantir o cumprimento dos requisitos legais;
• Apoiar no desenvolvimento de pesquisas de satisfação do cliente.

Requisitos obrigatórios para a posição

• Superior completo ou cursando;
• Pacote Office Intermediário (Excel, Word, Power Point)