Auxiliar Administrativo – área da Qualidade

Vaganet; São Paulo; On-site; BRL 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Ticket Flex: 34,00 ao dia

Assistência Médica

Porto Seguro com parceria da Mediservi

Assistência Odontológica

Seguro de Vida - Porto Seguro

Convênio pet (Guapeco)

Total Pass

Programa Indicação Bonificada

Desconto com Parceiros (faculdades, lí

certificações e treinamentos

Job summary

Vaganet está buscando um profissional para atuar na gestão do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), assegurando a organização documental, controle de processos e suporte às certificações. Você gerencia a intranet, atividades de comunicação e apoio administrativo relacionado à qualidade.

As competências incluem atenção aos detalhes, comunicação clara, pró-atividade e trabalho em equipe, com atuação presencial em São Paulo. Benefícios e desenvolvimento em normas ISO complementam a função.

Qualifications

• Pacote Office intermediário (Excel, Word, PowerPoint).
• Rotinas de controle e gestão de documentos.
• Suporte operacional em sistemas de gestão da qualidade (SGQ).

Responsibilities

• Realizar a gestão, acompanhamento e cobrança de ações preventivas e corretivas.
• Controlar e organizar documentos do SGQ.
• Gerenciar o conteúdo da Intranet e as comunicações relativas à Qualidade.
• Prestar apoio operacional em reuniões, atas e processos administrativos.
• Auxiliar na manutenção das diretrizes do SGQ e apoio às certificações.

Skills

Atenção aos detalhes

Comunicação clara

Proatividade

Trabalho em equipe

Tools

Pacote Office

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Missão do cargo

Garantir a integridade e organização do Sistema de Gestão da Qualidade, apoiando a conformidade com as normas ISO e promovendo a comunicação eficiente dos processos internos. O cargo visa sustentar a excelência operacional da empresa através do controle documental e suporte administrativo rigoroso.

Responsabilidades

• Realizar a gestão, acompanhamento e cobrança de ações preventivas e corretivas.
• Controlar e organizar documentos do Sistema de Gestão da Qualidade.
• Gerenciar o conteúdo da Intranet e as comunicações relativas à Qualidade.
• Prestar apoio operacional em reuniões, atas e processos administrativos.
• Auxiliar na manutenção das diretrizes do SGQ e apoio às certificações.

Indicadores de sucesso

• Percentual de documentos atualizados na Intranet/SGQ
• Prazo médio de tratamento de ações e não conformidades
• Índice de conformidade em auditorias internas e externas
• Nível de satisfação das áreas no apoio a reuniões e processos
• Cumprimento do cronograma de comunicação da qualidade

Requisitos obrigatórios

• Pacote Office intermediário (Excel, Word, PowerPoint)
• Rotinas de controle e gestão de documentos
• Suporte operacional em sistemas de gestão da qualidade (SGQ)

Diferenciais

• Conhecimento na Norma ISO 9001:2015
• Conhecimento na Norma ISO 27001:2022
• Experiência com auditorias internas
• Técnicas de redação corporativa

Competências comportamentais

• Atenção aos detalhes e organização
• Comunicação clara e cortês (Perfil Computécnica)
• Proatividade na busca por conhecimento
• Colaboração e trabalho em equipe
• Resiliência diante de desafios complexos
• Foco na satisfação do cliente interno

Benefícios

• Vale Transporte
• Ticket Flex: 34,00 ao dia
• Assistência Médica
• Porto Seguro com parceria da Mediservice (que atende o convênio Bradesco)
• Assistência Odontológica
• OdontoPrev
• Seguro de Vida -Porto Seguro
• Convênio pet (Guapeco)
• Total Pass
• Programa Indicação Bonificada
• Desconto com Parceiros (Faculdades, cursos de idiomas, academia e incentivo para certificação e treinamentos)

Oportunidades de desenvolvimento

• Capacitação em normas ISO e segurança da informação
• Domínio de ferramentas de gestão de qualidade (SGQ)

Informações da vaga

• Tipo de contrato: permanent
• Jornada: full-time