Assistente Comercial - Vaga Afirmativa PCD

OBRAMAX; São Paulo; Presencial; BRL 33 000 - 61 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Wellhub

Kit home-office

Vale refeição

Cesta de Natal

Cesta básica

Prêmio de Progresso

Licença-maternidade e paternidade est-

Vale transporte ou estacionamento

All Adeo – ações anuais gratuitas, lig

Resumo da oferta

A Obramax contrata um assistente administrativo para apoiar cadastros de fornecedores, validação de dados e conformidade com normas da empresa, assegurando qualidade de informações. Você cadastra fornecedores, gerencia documentos e mantém dados de produtos em todos os canais de venda, apoiando precificação e margens.

Colaborará com equipes de compras, produto e jurídico, gerando relatórios de gestão e buscando reduzir falhas nos dados do sistema GRC e cadastros, com foco em eficiência.

Qualificações

• Superior completo ou cursando Administração, Comércio Exterior, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
• Experiência em atividades administrativas de apoio comercial, cadastro ou áreas correlatas.
• Vivência com processos e sistemas operacionais na área comercial, cadastro, fiscal, logístico e recebimento.

Responsabilidades

• Auxiliar no cadastro de fornecedores, garantindo a qualidade dos dados e a conformidade com as normas da Obramax.
• Administrar envio/recepção de documentos cadastrados e incluir informações no sistema, arquivar e validar dados, acompanhar a situação financeira, fiscal e regulatória dos fornecedores.
• Cadastrar, atualizar e manter dados de produtos em todos os canais de venda, assegurando qualidade e disponibilidade para lojas.
• Controlar planilha de coleta de dados, validar informações, cadastrar/atualizar dados e disponibilizar produtos para compra/venda.
• Realizar precificação no sistema, apoiar na gestão de preços e margens.
• Controlar acordos comerciais, acompanhar cumprimento e formalização pelos fornecedores.
• Analisar ocorrências de notas fiscais e apoiar resolução de problemas de notas de entrada.
• Gerar relatórios de gestão de produtos, fornecedores, margens, categorias, preços e estoque.

Conhecimentos

Administração

Gestão de dados

Negociação

Formação académica

Superior completo ou cursando Administração/ Comércio Exterior/ Gestão Comercial

Ferramentas

SAP

GRC

Power BI

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Auxiliar no cadastro de fornecedores, garantindo a qualidade dos dados e a conformidade com as normas da Obramax;
• Administrar o envio e a recepção de documentos cadastrais, cadastrar e incluir as informações dos fornecedores e das negociações no sistema, arquivar e validar os documentos e os dados (contratuais, comerciais, jurídicos, financeiros, fiscais e regulatórios) e analisar periodicamente a situação financeira, fiscal e regulatória dos fornecedores;
• Cadastrar, atualizar e manter os dados dos produtos em todos os canais de venda, garantindo a qualidade das informações, a disponibilidade dos produtos e o suporte às lojas;
• Controlar a planilha de coleta de dados do produto, validar as informações e solicitar complementos ao Líder de Produtos, cadastrar e atualizar os dados (comerciais, logísticos, regulatórios, etc.), disponibilizar os produtos para compra e venda, realizar a manutenção do status da Gama e Top, revisar o cadastro periodicamente, informar as lojas sobre novos cadastros e alterações, e gerenciar as anomalias encontradas nos dados dos produtos;
• Ser responsável por validar a informação disponibilizada pelo líder e aplicar a precificação dos produtos no sistema, além de apoiar na gestão estratégica de preços e margens;
• As atividades incluem: executar a precificação no sistema de forma precisa, apoiar o Líder de Produtos na manutenção dos preços de compra, venda e ações promocionais, colaborar para otimizar a margem de lucro, monitorando e ajustando preços conforme necessário, revisar relatórios de gestão de preços para garantir a exatidão dos dados;
• Controlar os acordos comerciais com os fornecedores, garantindo a sua formalização e o cumprimento das condições negociadas;
• Controlar os acordos comerciais (completude, assinatura e envio para o departamento Jurídico), criá-los, orientar e acompanhar o seu cumprimento pelos fornecedores;
• Analisar e corrigir as ocorrências de notas fiscais, atuando na identificação e atribuição dos problemas encontrados nas notas fiscais de entrada;
• Apoiar os fornecedores no entendimento e resolução das demandas geradas pelas lojas e colaborar com as equipes internas para reduzir falhas comerciais no sistema GRC, promovendo maior precisão e agilidade nos processos;
• Apoiar os fornecedores na utilização do portal, garantindo a eficiência do processo de agendamento. Isso inclui a criação de logins e a orientação sobre o uso do portal, além de oferecer assistência em caso de dúvidas e conflitos durante o agendamento;
• Gerar relatórios para gestão de produtos, fornecedores, margens, categorias, preços e estoque, fornecendo informações relevantes para apoiar a tomada de decisões e acompanhar os resultados da área.

Conheça sua missão:

• Auxiliar no cadastro de fornecedores, garantindo a qualidade dos dados e a conformidade com as normas da Obramax;
• Administrar o envio e a recepção de documentos cadastrais, cadastrar e incluir as informações dos fornecedores e das negociações no sistema, arquivar e validar os documentos e os dados (contratuais, comerciais, jurídicos, financeiros, fiscais e regulatórios) e analisar periodicamente a situação financeira, fiscal e regulatória dos fornecedores;
• Cadastrar, atualizar e manter os dados dos produtos em todos os canais de venda, garantindo a qualidade das informações, a disponibilidade dos produtos e o suporte às lojas;
• Controlar a planilha de coleta de dados do produto, validar as informações e solicitar complementos ao Líder de Produtos, cadastrar e atualizar os dados (comerciais, logísticos, regulatórios, etc.), disponibilizar os produtos para compra e venda, realizar a manutenção do status da Gama e Top, revisar o cadastro periodicamente, informar as lojas sobre novos cadastros e alterações, e gerenciar as anomalias encontradas nos dados dos produtos;
• Ser responsável por validar a informação disponibilizada pelo líder e aplicar a precificação dos produtos no sistema, além de apoiar na gestão estratégica de preços e margens;
• As atividades incluem: executar a precificação no sistema de forma precisa, apoiar o Líder de Produtos na manutenção dos preços de compra, venda e ações promocionais, colaborar para otimizar a margem de lucro, monitorando e ajustando preços conforme necessário, revisar relatórios de gestão de preços para garantir a exatidão dos dados;
• Controlar os acordos comerciais com os fornecedores, garantindo a sua formalização e o cumprimento das condições negociadas;
• Controlar os acordos comerciais (completude, assinatura e envio para o departamento Jurídico), criá-los, orientar e acompanhar o seu cumprimento pelos fornecedores;
• Analisar e corrigir as ocorrências de notas fiscais, atuando na identificação e atribuição dos problemas encontrados nas notas fiscais de entrada;
• Apoiar os fornecedores no entendimento e resolução das demandas geradas pelas lojas e colaborar com as equipes internas para reduzir falhas comerciais no sistema GRC, promovendo maior precisão e agilidade nos processos;
• Apoiar os fornecedores na utilização do portal, garantindo a eficiência do processo de agendamento. Isso inclui a criação de logins e a orientação sobre o uso do portal, além de oferecer assistência em caso de dúvidas e conflitos durante o agendamento;
• Gerar relatórios para gestão de produtos, fornecedores, margens, categorias, precios e estoque, fornecendo informações relevantes para apoiar a tomada de decisões e acompanhar os resultados da área.

Para fazer parte do nosso time você deve ter:

• Superior completo ou cursando em Administração, Comércio Exterior, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
• Desejável conhecimento fiscal;
• Experiência em atividades administrativas de apoio comercial, cadastro ou áreas correlatas;
• Vivência com processos e sistemas operacionais na área comercial, cadastro, fiscal, logístico e recebimento;
• Familiaridade com produtos, elaboração de relatórios e noções de tributação;
• Pacote Office intermediário;
• Conhecimento nas ferramentas SAP, GRC e Power BI.

Pacote de Benefícios:

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Wellhub;
• Kit home-office;
• Vale refeição;
• Cesta de Natal;
• Cesta básica;
• Prêmio de Progresso;
• Licença-maternidade e paternidade estendidas;
• Vale transporte ou estacionamento;
• All Adeo – ações anuais gratuitas, ligadas ao resultado global.