ASSISTENTE COMERCIAL SP | CLT |EMPRESA PARCEIRA DO CAPACITARE

Nível: Assistente

Cursos de: Administração

Escolaridade: Graduação - Administração - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De segunda à quinta-feira das 09h às 19h e sexta-feira das 09h às 18h. Home office com visitas presenciais na cidade de São Paulo (Transporte reembolsado com prestação de contas)

Disponibilidade para home-office

Benefícios: Vale alimentação de R$ 41,75, Auxílio Home Office de R$ 141,16, Day off no dia do aniversário, Auxílio Transporte

Missão

Responsabilidades da posição:

• Realizar a prospecção de novos clientes e oferecer suporte na gestão administrativa das unidades, contribuindo para a eficiência operacional e o crescimento do negócio.
  
  

Metas e Indicadores do Cargo

• Prestar suporte na avaliação das condições de imóveis novos e antigos, coordenar o acesso aos imóveis e supervisionar a execução de serviços terceirizados, garantindo a conformidade com os padrões estabelecidos.
• Captação de Clientes: Aumentar a base de clientes a cada trimestre; número de novos clientes adquiridos.
• Negociação de Contratos: Concluir contratos por mês; taxa de conversão de propostas em contratos.
  
  

Atividades

• Auxiliar na administração das unidades e atuar na captação de novas unidades.
• Reunião com proprietários e novos Leads.
• Coordenar a criação de novos anúncios, assegurando a produção de fotografias profissionais de alta qualidade.
• Elaborar descrições completas para os anúncios, incluindo: Instruções claras sobre a chegada do hóspede ao apartamento, detalhes sobre a forma de contato com o condomínio, quando necessário, e supervisionar o preparo do imóvel para limpeza, garantindo que todas as etapas sejam executadas de maneira eficiente para a liberação do anúncio.
• Identificar e implementar melhorias de qualidade, incluindo: Checagem e reposição de itens essenciais, manutenção preventiva, quando aplicável, e ajustes necessários para garantir que o imóvel esteja sempre pronto para receber hóspedes com excelência.
• Realizar medições nos imóveis e repassar informações relevantes para os designers de interiores, auxiliando: Na decoração dos ambientes, garantindo harmonia e funcionalidade, e na seleção e aquisição de produtos adequados ao espaço e à proposta do imóvel.
• Compartilhar o checklist de vistoria no Trello, assegurando que todas as informações sejam atualizadas e devidamente repassadas aos setores responsáveis, como limpeza, manutenção, decoração, atendimento, entre outros.
• Garantir que o apartamento esteja completamente preparado para receber hóspedes, validando todos os padrões de qualidade da empresa antes da liberação para reservas.
  
  

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Formação Superior em Administração e/ou áreas afins.
• Pacote Office
• Perfil comercial
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Entender de design de interiores e manutenção
• Organização, agilidade, proatividade, postura e bom relacionamento interpessoal