Assistente Comercial I (Lançamento de Notas)

SmarttBot; São Paulo; Híbrido; BRL 30 000 - 48 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica e Odontológica

Refeição no local de trabalho

Extensão da Licença Maternidade

Resumo da oferta

Assaí está contratando Assistente Comercial I para apoiar o lançamento de Notas Fiscais e o cadastro de produtos. A função envolve atendimento às lojas, suporte a cadastros e ajustes de custos e preços, com foco em qualidade de informações e cumprimento de prazos.

A vaga é voltada para profissionais com experiência em rotinas administrativas ou comerciais; conhecimento em ERP Consinco é desejável e o pacote Office é essencial.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas, comerciais ou operacionais.
• Conhecimento básico de ERP, preferencialmente Consinco.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Realizar acertos e ajustes de Notas Fiscais no sistema Consinco, assegurando a correta entrada dos documentos.
• Realizar cadastro, atualização e manutenção de produtos nos sistemas.
• Atualizar tabelas de custos e preços conforme políticas vigentes.
• Atender lojas e farmácias, prestando suporte ao recebimento e agendamento de notas.
• Abrir, acompanhar e resolver chamados operacionais das lojas.
• Acompanhar indicadores de Notas Fiscais e tratativas de divergências com fornecedores.
• Contribuir para fluidez dos processos entre fornecedores, áreas internas e lojas.
• Garantir prazos, qualidade das informações e organização das demandas.

Conhecimentos

Experiência em rotinas administrativas

Conhecimento Excel intermediário

Experiência em varejo/atacado/farma

Formação académica

Superior completo ou cursando Administração, Marketing, Gestão Comercial, Engenharia, Economia ou áreas correlatas

Ferramentas

Consinco ERP

Excel

Descrição da oferta de emprego

Assistente Comercial I (Lançamento de Notas)

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Sobre a vaga

Faça parte do crescimento do Assaí! Com lojas espalhadas por todo Brasil com um time diverso de + 80 mil colaboradores, vivemos com paixão para atender os(as) nossos(as) clientes. Somos reconhecidos como um excelente lugar para se trabalhar, proporcionando um ambiente acolhedor, diversificado e propício ao crescimento.

Responsabilidades

• Realizar acertos e ajustes de Notas Fiscais no sistema Consinco, garantindo a correta entrada dos documentos;
• Realizar cadastro, atualização e manutenção de produtos nos sistemas corporativos;
• Atualizar tabelas de custos e preços, conforme orientações e políticas comerciais vigentes;
• Atender e acompanhar demandas das farmácias e lojas, prestando suporte às necessidades relacionadas ao processo de recebimento e agendamento de notas;
• Atuar na abertura, acompanhamento e resolução de chamados operacionais das lojas;
• Acompanhar indicadores e ocorrências relacionados às Notas Fiscais, identificando pendências e oportunidades de correção;
• Realizar interface com fornecedores para tratativa e resolução de divergências de Notas Fiscais, acompanhando as pendências até sua conclusão;
• Apoiar a interface entre fornecedores, áreas internas e operação das lojas, contribuindo para a fluidez dos processos;
• Garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos e a qualidade das informações inseridas nos sistemas;
• Apoiar a organização e controle das demandas de agendamento e recebimento de Notas Fiscais, mantendo as informações atualizadas e disponíveis para as áreas envolvidas.

Requisitos

• Desejável Ensino Superior completo ou cursando em: Administração, Marketing, Gestão Comercial, Engenharia, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas, comerciais ou operacionais;
• Desejável experiência em varejo, atacado, farma ou áreas comerciais;
• Desejável experiência com cadastro, atendimento operacional ou suporte comercial;
• Conhecimento em Pacote Office (intermediário), com foco em Excel;
• Desejável conhecimento em sistemas ERP (diferencial: familiaridade com Consinco);
• Desejável familiaridade com rotinas comerciais e administrativas.

Assistência Médica e Odontológica

Refeição no local de trabalho

Extensão da Licença Maternidade