Assistente Bilingue - Presidência

Zoetis; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um profissional para apoiar a alta liderança em São Paulo. Esta função envolve gerenciar tarefas administrativas cruciais, como agendamento de reuniões, organização de viagens e relatórios financeiros. O candidato ideal terá uma formação em Administração e experiência significativa em suporte à presidência. Se você possui habilidades em comunicação e negociação, além de fluência em inglês, esta é uma excelente oportunidade para contribuir em um ambiente dinâmico e colaborativo, onde suas ações impactarão diretamente na eficiência da liderança.

Qualificações

• Experiência mínima de 5 anos com atendimento à Presidência/Diretoria.
• Formação superior em Administração ou cursos correlatos.

Responsabilidades

• Apoiar o Presidente da Zoetis Brasil e a liderança em tarefas administrativas.
• Gerenciar a agenda, reuniões e relatórios de despesas.
• Providenciar passagens, reservas e zelar pela confidencialidade das informações.

Conhecimentos

Inglês fluente

Espanhol desejável

Habilidade com pacote Office

Habilidade de negociação

Boa comunicação

Formação académica

Formação superior em Administração

Cursos correlatos

Ferramentas

Concur

Ariba

Descrição da oferta de emprego

A Zoetis valoriza e apoia a inclusão, prezando pela igualdade de oportunidades.

Local: São Paulo/SP

SUMÁRIO DA POSIÇÃO

Responsável apoiar ao Vice Presidente Sr. e General Manager Brazil, assessorando e gerenciando informações através de tarefas administrativas: reuniões, relatórios, viagens, eventos, etc, a fim de que os prazos sejam cumpridos e as metas alcançadas, otimizando o tempo do Presidente da Zoetis Brasil. Executa as atividades em conformidade com os valores e procedimentos estabelecidos pela empresa.

RESPONSABILIDADES DO CARGO

1. Prestar apoio administrativo ao Presidente da Zoetis Brasil e time de liderança referente aos processos administrativos e de rotina diária;
2. Cuidar da agenda de compromissos, agendar as reuniões periódicas, prover recursos necessários, realizar os relatórios de despesas pelo Concur;
3. Providenciar passagens aéreas nacionais e internacionais, traslados, reserva de hotel, renovação de passaporte e visto conforme solicitado, analisando a relação custo x benefício e em acordo com os procedimentos operacionais da cia;
4. Recepcionar os visitantes apoiando-os no que for necessário quanto reservas, traslados, etc.;
5. Providenciar pedidos de compras necessários pelo Ariba e acompanhamento dos respectivos processos de pagamento da área;
6. Zelar pelo bom estado dos equipamentos da área sob sua responsabilidade;
7. Promover a ordem, limpeza e zelar pela segurança no trabalho das áreas sob sua responsabilidade;
8. Zelar pela confidencialidade das informações sob sua responsabilidade;
9. Cumprir as normas e regulamentos contidos no Código de Conduta da empresa.

RELAÇÕES ORGANIZACIONAIS

1. Todas as áreas de negócio, suporte e financeira;
2. Contato com pares na Zoetis Global.

EDUCAÇÃO/ EXPERIÊNCIA

1. Formação superior em Administração ou cursos correlatos;
2. Experiência mínima de 5 anos com atendimento à Presidência/Diretoria.

REQUISITOS DE HABILIDADES TÉCNICAS

1. Inglês fluente;
2. Espanhol desejável;
3. Habilidade com pacote Office;
4. Habilidade de negociação;
5. Boa comunicação.

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