Assistente Apreensões São Paulo - SP Full-time employee

KOVI Brasil; São Paulo; Híbrido; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de Vida

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale-Transporte ou Vale-Combustível

Hospital Digital e bem-estar

Resumo da oferta

A KOVI Brasil, líder em mobilidade, busca profissional para apoiar a gestão de veículos apreendidos e a liberação junto a órgãos. Você conduzirá a conferência documental, manterá atualizados os controles e apoiará negociações com despachantes e entidades para agilizar processos.

O candidato ideal tem perfil organizado, proativo e com boa comunicação, capaz de lidar com várias demandas simultâneas e com conhecimento básico de sistemas e do Pacote Office.

Qualificações

• Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Logística, Gestão de Processos, Direito ou áreas correlatas
• CNH B ou superior
• Pacote Office avançado
• Facilidade para trabalhar com sistemas e controles de processos
• Boa comunicação verbal e escrita
• Capacidade de organização e acompanhamento simultâneo de demandas
• Experiência prévia em frotas, logística ou despachantes (desejável)
• Conhecimento sobre documentação veicular (desejável)

Responsabilidades

• Acompanhar diariamente a carteira de veículos apreendidos e o status de cada processo
• Apoiar liberação de veículos junto a delegacias, órgãos de trânsito, pátios e demais autoridades
• Levantar, conferir e organizar a documentação necessária para liberação
• Contato com órgãos públicos, despachantes e parceiros envolvidos
• Solicitar e acompanhar documentos, procurações e autorizações
• Atualizar sistemas e planilhas com o andamento de cada veículo
• Monitorar prazos e processos parados ou com necessidade de escalonamento
• Apoiar acionamento de guinchos e demais prestadores para retiraçao dos veículos
• Acompanhar despesas de apreensões (diárias, guincho, taxas)
• Garantir registro e arquivamento de evidências e documentos
• Identificar impedimentos e encaminhar aos responsáveis

Conhecimentos

Gestão de processos

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Acompanhamento de prazos

Familiaridade com sistemas

Pacote Office avançado

Flexibilidade

Formação académica

Superior cursando em Administração/Logística/Áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office Avançado

Descrição da oferta de emprego

Job description

Embora o carro tenha um papel fundamental na vida de muitas pessoas, só 25% da população da América Latina consegue ter acesso a ele. E foi por isso que a Kovi nasceu: para mudar essa estatística!

Acreditamos que todas as pessoas merecem ter a oportunidade de dirigir suas próprias vidas e, em busca desse propósito, trabalhamos todos os dias para criar soluções de mobilidade acessíveis, flexíveis e simples.

Hoje, já oferecemos planos de aluguel no inédito modelo “pague o que usar”, compra de carros sem análise de crédito e seguro auto com contratação simplificada. E queremos continuar promovendo a inclusão, através da eficiência e inovação!

O desafio é grande, mas nossa vontade de fazer a diferença é ainda maior! E estamos buscando pessoas incríveis para fazer parte dessa revolução. Aqui, você encontrará um ambiente acolhedor, colaborativo e de aprendizado constante. #VemSerKover!

Time Kovi:

Ser Kover é sinônimo de ser super engajado quando o assunto é desafio. Amamos pessoas que se importam com outras pessoas, que tenham brilho nos olhos e vontade de sobra para mudar o mundo. Se você acredita em um mundo onde todos tenham oportunidade de dirigir suas próprias vidas, vem ser #Kover!

Main responsibilities

• Acompanhar diariamente a carteira de veículos apreendidos e o status de cada processo;
• Apoiar os processos de liberação de veículos junto a delegacias, órgãos de trânsito, pátios, fóruns e demais autoridades competentes;
• Realizar levantamento, conferência e organização da documentação necessária para liberação dos veículos;
• Efetuar contatos com órgãos públicos, pátios, despachantes, prestadores e parceiros envolvidos no processo;
• Solicitar e acompanhar documentos, procurações, autorizações e demais informações necessárias para a liberação;
• Atualizar sistemas, controles e planilhas com o andamento de cada veículo apreendido;
• Monitorar prazos e identificar processos parados ou com necessidade de atuação/escalonamento;
• Apoiar o acionamento de guinchos e demais prestadores para retirada e movimentação dos veículos após a liberação;
• Realizar acompanhamento de despesas relacionadas às apreensões, como diárias de pátio, guincho, taxas e demais custos;
• Garantir o correto registro e arquivamento das evidências e documentos relacionados aos processos;
• Identificar inconsistências ou impedimentos que possam atrasar a liberação e direcioná-los aos responsáveis.

Requirements and skills

• Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Logística, Gestão de Processos, Direito ou áreas correlatas;
• CNH B ou acima;
• Pacote Office avançado;
• Facilidade para trabalhar com sistemas, controles e acompanhamento de processos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de organização e acompanhamento simultâneo de diferentes demandas;
• Desejável experiência anterior em frotas, locadoras de veículos, despachantes, logística, documentação veicular ou sinistros;
• Desejável conhecimento sobre documentação e processos relacionados a veículos.

Additional information

O que você vai encontrar aqui:

Seu dia, Sua folga: No seu dia especial, você ganha uma folga para comemorar como quiser.

Seguro de Vida: Para cuidarmos do nosso bem maior: nossos Kovers.

Plano de Saúde: É importante se cuidar e estar bem.

Plano Odontológico: Para você dar aquele sorrisão bonito!

Vitta - Hospital Digital: Atendimento médico online para você e seus dependentes, quando precisar.

Cartão Flash: Seu VR e/ou VA em um único cartão! Até porque como diz o ditado: “saco vazio não para em pé!”

Vale-Transporte ou Vale-Combustível: A escolha de como você se move é só sua.

Pai, mãe e filhos: Auxílio creche, licença maternidade estendida de 180 dias e licença paternidade estendida de 20 dias.

Wellhub: Todos os Kovers têm direito a se exercitar com parte do valor subsidiado pela Kovi.

Kovi Autoparts: Descontos exclusivos de até 30% na compra de peças.

Kovenção: A reunião que a liderança da Kovi tem com a empresa inteira para que todos fiquem por dentro do status do negócio.