Assistente/Analista de DP

Star7 Latam; Betim; Presencial; BRL 31 000 - 40 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VR Swile

Plano de saúde Unimed Unipart copartic

Cesta Básica

VT ou Fretado Stellantis

Seguro de Vida

Onhappy Descontos

Wellhub

Descontos cursos inglês e gradua/pós

Resumo da oferta

Star7 Latam busca profissional para atuar no Departamento Pessoal, apoiando admissões, integração, ponto, benefícios e atendimento aos colaboradores. Há foco na organização de documentação, confidencialidade e cumprimento de prazos.

Essa posição envolve acompanhar cadastros, controle de ponto, benefícios e contato com fornecedores, assegurando processos com qualidade e rastreabilidade em Betim.

Qualificações

• Formação: Técnico ou superior em Administração, RH, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência: atuação anterior em rotinas de Departamento Pessoal (admissão, ponto e/ou benefícios).
• Conhecimentos: noções de legislação trabalhista e rotinas de DP; controle de ponto; processos de admissão; benefícios (VT, alimentação/refeição, seguro de vida, plano de saúde).
• Pacote Office (Excel intermediário) e familiaridade com sistemas de ponto e RH.

Responsabilidades

• Admissão: receber, conferir e organizar documentação; cadastros em sistemas; orientar sobre documentos e prazos.
• Integração: conduzir integração de novos colaboradores, apresentando normas e procedimentos.
• Ponto: conferência diaria, tratativas de ausências, atrasos e fechamento mensal para folha.
• Benefícios: administrar vale-refeição, VT, seguro de vida e plano de saúde; controlar cadastros e cobranças.
• Atendimento ao colaborador: esclarecer dúvidas sobre ponto, benefícios e rotinas de DP.
• Controle de documentos: manter arquivamento organizado e rastreável.
• Cadastros e documentação: garantir cadastros de admissão completos dentro dos prazos.
• Conferência de ponto e fechamento: manter informações prontas para a folha.
• Relacionamento com fornecedores: acompanhar cobranças e pendências de benefícios.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Sigilo

Boa comunicação

Proatividade

Foco em atendimento

Agilidade

Responsabilidade

Formação académica

Técnico ou superior em Administração/RH/Contabilidade

Ferramentas

Excel

Sistemas de ponto/RH

Descrição da oferta de emprego

Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo a execução dos processos com qualidade, cumprimento de prazos e atendimento aos colaboradores, mantendo controles e documentação organizados e atualizados.

Principais responsabilidades e atividades

• Admissão: receber, conferir e organizar documentação; realizar cadastros em sistemas; apoiar elaboração/encaminhamento de formulários e contratos; orientar sobre documentação e prazos.
• Integração: apoiar e/ou conduzir a integração de novos colaboradores, apresentando normas internas, rotinas administrativas, orientações gerais e benefícios.
• Ponto: realizar conferência diária das marcações; tratar inconsistências (faltas, atrasos, justificativas, atestados, banco de horas); efetuar fechamento mensal do ponto e preparar informações para folha.
• Benefícios: administrar alimentação/refeição, vale-transporte, seguro de vida e plano de saúde (Unimed); realizar inclusões/exclusões/alterações cadastrais; controlar movimentações; conferir cobranças/faturas e apoiar contato com fornecedores.
• Atendimento ao colaborador: prestar suporte e esclarecimento de dúvidas sobre ponto, benefícios, admissões e rotinas de DP; orientar e encaminhar demandas específicas ao responsável quando necessário.
• Controle e arquivo de documentos: manter organização e arquivamento físico/digital; atualizar prontuários e registros; garantir confidencialidade, padronização e rastreabilidade das informações.
• Garantir cadastros e documentação de admissão completos e corretos dentro dos prazos.
• Manter conferência e fechamento de ponto consistentes, com tratativas registradas e informações prontas para a folha.
• Assegurar benefícios atualizados (movimentações e conferências) e apoio na solução de pendências com fornecedores.
• Manter arquivos e controles organizados, atualizados e rastreáveis (físico e digital).
• Realizar atendimento ao colaborador com clareza, cordialidade e registro/encaminhamento adequado das demandas.

Requisitos

• Formação: Técnico ou superior em andamento/concluído em Administração, RH, Contabilidade ou áreas correlatas).
• Experiência: vivência anterior em rotinas de Departamento Pessoal (admissão, ponto e/ou benefícios);
• Conhecimentos: noções de legislação trabalhista e rotinas de DP; controle de ponto; processos de admissão; benefícios (VT, alimentação/refeição, seguro de vida, plano de saúde).
• Pacote Office (especialmente Excel Intermediário); familiaridade com sistemas de ponto e/ou sistemas de RH (desejável).
• Competências comportamentais:
• Organização, atenção a detalhes, sigilo e ética com informações, boa comunicação, proatividade, senso de prioridade e foco em atendimento, agilidade e responsabilidade com as atividades

Betim/MG - Seg a Sexta de 08:00 ás 17:30

Benefícios

• VA/VR cartão Swile;
• Plano de saúde Unimed Unipart coparticipativo;
• Cesta Básica;
• VT ou Fretado Stellantis;
• seguro de Vida;
• Onhappy - Desconto em viagens;
• Wellhub;
• Parceria de desconto com cursos de inglês e cursos de graduação e pós grupo anima.