Assistente Adminstrativo - Setor de Eventos

UniFil - Centro Universitário Filadélfia; Londrina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional de destaque em Londrina está em busca de um Assistente Administrativo para o setor de Eventos. O candidato ideal deverá ter ensino médio completo ou estar cursando uma graduação, além de boa organização e capacidade de trabalho em equipe. As responsabilidades incluem gerenciar a agenda de eventos, organizar reuniões e controlar materiais. A vaga oferece benefícios como auxílio educação, vale alimentação e plano de saúde. Horário: segunda a sexta-feira, das 07h às 17h.

Serviços

Auxílio Educação

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Total Pass

Qualificações

• Ensino médio completo ou superior em andamento.
• Boa organização e trabalho em equipe.
• Conhecimento básico de recursos audiovisuais é um diferencial.
• Habilidades com Pacote Office.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda de eventos institucionais.
• Organizar reuniões relacionadas à programação de eventos.
• Acompanhar requisições de materiais necessários.
• Controlar e organizar o estoque de materiais.
• Emitir certificados de participação pós-evento.
• Dar apoio logístico durante a realização dos eventos.

Conhecimentos

Boa organização

Trabalho em equipe

Comunicação

Conhecimento de recursos audiovisuais

Formação académica

Ensino médio completo ou superior em andamento

Ferramentas

Pacote Office básico

Descrição da oferta de emprego

O Instituto Filadéfia de Londrina - UniFil, líder em qualidade no segmento educacional em Londrina, está em busca de um Assistente Administrativo no setor de Eventos para fazer parte da sua equipe de profissionais. Se você busca uma oportunidade para desenvolver suas habilidades e crescer em um ambiente dinâmico, essa é a vaga perfeita para você!

Responsabilidades e atribuições

O Assistente Administrativo no setor de Eventos irá prestar suporte administrativo às atividades do setor de eventos, atuando na organização, controle e acompanhamento de demandas operacionais e logísticas, com foco na eficiência dos processos e na qualidade da realização dos eventos institucionais.

Responsabilidades:

• Gerenciar a agenda de eventos institucionais, garantindo o registro, a atualização e o alinhamento com as áreas envolvidas;
• Organizar a agenda de reuniões relacionadas à programação e execução de eventos, prestando apoio na convocação de participantes e controle de pautas;
• Solicitar e acompanhar requisições de materiais necessários para a realização dos eventos;
• Controlar e organizar o estoque de materiais e insumos utilizados pelo setor, mantendo registro atualizado e identificando necessidades de reposição;
• Realizar a gestão e emissão de certificados de participação pós-evento, assegurando a entrega correta e dentro dos prazos estabelecidos;
• Prestar apoio logístico e operacional durante a realização dos eventos presenciais ou virtuais, atuando de forma colaborativa com a equipe envolvida.
• Realizar o suporte nas demais atividades do setor correlatas ao cargo.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo ou superior em andamento;
• Boa organização, trabalho em equipe, comunicação;
• Conhecimento de recursos audio visuais será um diferencial;
• Pacote office básico.
  
  
  

Informações adicionais

Benefícios: Auxílio Educação, Vale Alimentação, Vale Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico e Total Pass.

Horário de Trabalho: De segunda a sexta-feira das 07h às 17h.

Não perca essa chance de integrar uma equipe de sucesso! Venha fazer a diferença conosco na UniFil!