Assistente Adminstrativo - Setor de Eventos

Instituto Filadélfia de Londrina; Londrina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em Londrina busca um Assistente Administrativo para o setor de Eventos. O profissional irá gerenciar a agenda de eventos, organizar reuniões, controlar materiais e prestar apoio logístico. Requisitos incluem ensino médio completo ou superior em andamento, além de habilidades em organização e comunicação. Oferece benefícios como auxílio educação e plano de saúde.

Serviços

Auxílio Educação

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Total Pass

Qualificações

• Ensino médio completo ou superior em andamento.
• Boa organização, trabalho em equipe e comunicação.
• Conhecimento de recursos audiovisuais será um diferencial.
• Pacote Office básico.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda de eventos institucionais.
• Organizar a agenda de reuniões relacionadas a eventos.
• Solicitar e acompanhar requisições de materiais.
• Controlar o estoque de materiais e insumos.
• Realizar a gestão e emissão de certificados de participação.
• Prestar apoio logístico durante os eventos.

Conhecimentos

Organização

Trabalho em equipe

Comunicação

Conhecimento de recursos audiovisuais

Pacote Office básico

Formação académica

Ensino médio completo ou superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Instituto Filadéfia de Londrina - UniFil, líder em qualidade no segmento educacional em Londrina, está em busca de um Assistente Administrativo no setor de Eventos para fazer parte da sua equipe de profissionais. Se você busca uma oportunidade para desenvolver suas habilidades e crescer em um ambiente dinâmico, essa é a vaga perfeita para você!

Main responsibilities

O Assistente Administrativo no setor de Eventos irá prestar suporte administrativo às atividades do setor de eventos, atuando na organização, controle e acompanhamento de demandas operacionais e logísticas, com foco na eficiência dos processos e na qualidade da realização dos eventos institucionais.

Responsabilidades:

• Gerenciar a agenda de eventos institucionais, garantindo o registro, a atualização e o alinhamento com as áreas envolvidas;
• Organizar a agenda de reuniões relacionadas à programação e execução de eventos, prestando apoio na convocação de participantes e controle de pautas;
• Solicitar e acompanhar requisições de materiais necessários para a realização dos eventos;
• Controlar e organizar o estoque de materiais e insumos utilizados pelo setor, mantendo registro atualizado e identificando necessidades de reposição;
• Realizar a gestão e emissão de certificados de participação pós-evento, assegurando a entrega correta e dentro dos prazos estabelecidos;
• Prestar apoio logístico e operacional durante a realização dos eventos presenciais ou virtuais, atuando de forma colaborativa com a equipe envolvida.
• Realizar o suporte nas demais atividades do setor correlatas ao cargo.

Requirements and skills

• Ensino médio completo ou superior em andamento;
• Boa organização, trabalho em equipe, comunicação;
• Conhecimento de recursos audio visuais será um diferencial;
• Pacote office básico.

Additional information

Benefícios:Auxílio Educação, Vale Alimentação, Vale Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico e Total Pass.

Horário de Trabalho:De segunda a sexta-feira das 07h às 17h.

Não perca essa chance de integrar uma equipe de sucesso! Venha fazer a diferença conosco na UniFil!