ASSISTENTE ADMINSTRATIVO COMERCIAL

M.A. Máquinas; Cascavel; On-site; BRL 33,000 - 67,000; Full time

Job summary

A M.A. Máquinas, com unidade em Cascavel, PR, busca profissional para atuar na área administrativa de operações. O candidato reservará produtos novos e usados, enviará planilhas diárias às lojas e fará o controle de empréstimos de usados.

Também cobrará pedidos de venda, importará pedidos da fábrica para o TOTVs, autorizará transferências e atualizará planilhas da matriz. Envia relatórios mensais à diretoria e apoiará lançamentos no sistema.

Qualifications

Responsibilities

• Reservar produtos novos e usados.
• Envio diário das planilhas de novos e usados para as lojas.
• Controle de empréstimos de usados (reservas e liberação).
• Cobrar os pedidos de vendas e substituições não enviados ou liberar os produtos para venda.
• Conferir pedidos de fábrica com os pedidos vendidos ao cliente observando se todas as configurações são compatíveis.
• Importar os pedidos de compras da fábrica para o sistema da TOTVs.
• Autorizar transferências de produtos novos e atualização nas planilhas da matriz e Sistema da Fábrica (DCP).
• Realizar a marcação de antecipação no sistema da fábrica (DCP).
• Agregar custos de O.S.s e demais despesas nos usados.
• Atualizar as notas fiscais de compra dos usados e recebimentos de laudo técnico.
• Enviar mensalmente as informações para a Assodeere (Pesquisa Mensal Vendas e Retiradas, Pesquisa de Estoque e Pesquisa Mensal de Financiamentos Bancários).
• Enviar mensalmente a planilha de Controller de Usados para diretoria, regionais e lojas.

Job description

• Reservar produtos novos e usados;
• Envio diário das planilhas de novos e usados para as lojas;
• Controle de empréstimos de usados (reservas e liberação);
• Cobrar os pedidos de vendas e substituições não enviadas ou liberar os produtos para venda;
• Conferir os pedidos de fábrica com os pedidos vendidos ao cliente observando se todas as configurações são compatíveis; Importar os pedidos de compras da fábrica para o sistema da TOTVs;
• Autorizar transferências de produtos novos e atualização nas planilhas da matriz e Sistema da Fábrica (DCP);
• Realizar a marcação de antecipação no sistema da fábrica (DCP);
• Agregar custos de O.S.s e demais despesas nos usados;
• Atualizar as notas as NFs de compras dos usados e recebimentos de laudo técnico;
• Enviar mensalmente as informações para a Assodeere (Pesquisa Mensal Vendas e Retiradas, Pesquisa de Estoque e Pesquisa Mensal de Financiamentos Bancários)
• Enviar mensalmente a planilha de Controller de Usados para diretoria, regionais e lojas;
• Auxiliar em lançamentos de compras e incentivos no sistema TOTVs e demais serviços que possam surgir;

Cidade: Cascavel - Paraná