Assistente adminitrativo

Winnin; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento no setor de construção civil está buscando um Assistente Administrativo de Obra para oferecer suporte à equipe na gestão de documentos e organização. O profissional será responsável por atuções administrativas que garantem a continuidade do fluxo de trabalho do projeto. Esta função é fundamental para manter a eficiência e a comunicação entre a obra e a matriz da empresa.

Qualificações

• Experiência em funções administrativas relacionadas a obras ou construção civil.
• Habilidade em controle de documentação e contratos.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Apoio direto à equipe administrativa e de campo da obra.
• Controlar ponto, frequência e benefícios dos colaboradores.
• Organizar e manter atualizada a documentação da obra.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Apoio Administrativo

Ferramentas

Sistema Sienge

Descrição da oferta de emprego

Profissional para atuar como Assistente Administrativo de Obra, com as seguintes responsabilidades:

Apoio direto à equipe administrativa e de campo da obra;
Realizar contratação de colaboradores e terceiros, com recolhimento e conferência da documentação exigida;
Efetuar lançamento e conferência de notas fiscais no sistema Sienge;
Auxiliar no controle de ponto, frequência e benefícios dos colaboradores da obra;
Manter o controle de contratos com fornecedores e prestadores de serviços;
Organizar e manter atualizada a documentação da obra (pastas físicas e digitais);
Atender às demandas administrativas diárias, como controle de materiais, envio de malotes, apoio à logística e comunicação com a matriz;
Apoiar a equipe de engenharia em demandas administrativas relacionadas ao andamento da obra.