Assistente Administrtaivo

Vogue Square Fashion Hotel by Lenny Niemeyer; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hotel de moda renomado está em busca de um profissional dedicado para gerenciar o processamento de faturas e a conciliação bancária. Nesta função, você será responsável por garantir que todos os pagamentos sejam feitos em dia, além de manter o controle das contas a receber e negociar com clientes para resolver pendências. Se você tem experiência em finanças e um olhar atento aos detalhes, esta é uma oportunidade incrível para fazer parte de uma equipe dinâmica em um ambiente de trabalho vibrante e elegante.

Qualificações

• Experiência em processamento de faturas e conciliação bancária.
• Habilidades em negociação e controle de contas a receber.

Responsabilidades

• Processar faturas e realizar pagamentos de forma eficiente.
• Conduzir conciliações bancárias e preparar relatórios financeiros.

Conhecimentos

Processamento de faturas

Conciliação bancária

Negociação com clientes

Preparação de relatórios

Ferramentas

Sistema informatizado de faturamento

Sistema bancário

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Processamento de faturas, como verificação de detalhes, aprovação e pagamento
• Lançamento de notas fiscais de entrada e saída no sistema informatizado
• Agendamento e efetuação de pagamentos
• Lançamento no sistema bancário
• Baixa de pagamentos e apropriação às contas de resultado
• Manutenção de arquivos de pagamentos
• Conciliação bancária
• Preparação de documentos para a área contábil
• Emissão de boletos
• Controle de recebimentos
• Registrar e controlar as contas a receber
• Enviar faturas para os clientes e para a cobrança bancária
• Negociar com clientes para a quitação de débitos
• Contactar clientes para resolver pendências relacionadas com o faturamento
• Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados
• Calcular juros e outros encargos financeiros sobre pagamentos de faturas em atraso