Assistente AdministrativoSão Paulo - SPEfetivo

SupportFinity™; Paulo de Faria; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de saúde em São Paulo busca um(a) Assistente Administrativo(a) para oferecer suporte às atividades do escritório. O candidato ideal deverá ter ensino médio completo e habilidades em organização, comunicação e uso de Pacote Office. A posição oferece um ambiente colaborativo e um futuro em uma corporação que valorizamos o crescimento dos colaboradores.

Serviços

Vale Refeição

Vale Alimentação

Vale transporte

Convênio médico

Convênio odontológico

Educação Corporativa

Qualificações

• Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência com sistemas ERP ou softwares administrativos é um diferencial.
• Nível intermediário no Pacote Office é necessário.

Responsabilidades

• Realizar cadastros de novos colaboradores.
• Assegurar organização de pagamentos e fluxo de informações.
• Controlar estoque de insumos e materiais.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação verbal

Proatividade

Capacidade de planejamento

Formação académica

Ensino médio completo

Desejável curso técnico ou superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas ERP

SharePoint

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - São Paulo

Grupo Rede Mais |

Descrição da vaga

Estamos procurando um(a) Assistente Administrativo(a) que será responsável por oferecer suporte às atividades diárias do escritório, garantindo que tudo funcione de forma eficiente. Organiza documentos, atende ligações, agenda reuniões, controla o fluxo de informações e auxilia na rotina administrativa da equipe. Sempre mantendo a organização e a produtividade do ambiente de trabalho, buscando colaborar de maneira proativa e eficiente.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar os cadastros de novos colaboradores na administração do prédio e no acesso ao andar da empresa;
• Assegurar, por meio de planilhas devidamente organizadas mensalmente, o registro dos valores de todos os pagamentos realizados, a fim de fornecer ao gestor um acompanhamento claro e preciso;
• Realizar o envio para pagamentos dos aluguéis, condomínios e contas de energia de todas as unidades;
• Efetuar rateios em centro de custos para pagamento de fornecedores em planilha de Excel;
• Preparar processos de pagamentos de fornecedores para envio à área Fiscal e Financeira;
• Abastecer e controlar estoque de insumos, material descartável e realizar controles de consumos mensais;
• Solicitar selos de estacionamento, cadastro de vagas em condomínios;
• Realizar o rateio dos valores por meio de planilhas referentes a compras feitas de passagens, hospedagens e rodoviários;
• Apoiar a gestão das operações de Facilities, garantindo o bom funcionamento e a segurança das instalações;
• Realizar a cobertura da recepção todos os dias no horário de almoço, em caso de faltas e cobertura de férias;
• Inserir solicitações de compras ou serviços no sistema GLPI.

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino médio (Completo) - Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Competências Técnicas Nível Intermediário

• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
• Experiência em sistemas ERP ou softwares administrativos (desejável);
• Conhecimento em ferramentas de organização e gestão digital (ex: SharePoint).

Habilidades

• Organização e atenção a detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e agilidade para apoiar múltiplas demandas;
• Capacidade de planejamento e gestão de prioridades;
• Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
• Postura ética e sigilo em relação às informações.

Informações adicionais

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Vale transporte;
• Convênio médico (Amil);
• Convênio odontológico;
• Plataforma Rede Mais Saúde + Telemedicina;
• Plataforma de rede de descontos em parceiros + cashback e subsídio medicamento atrelado ao uso da Rede Mais Saúde;
• Totalpass;
• Educação Corporativa.

Etapas do processo

1. Etapa 1: Cadastro
2. Etapa 2: Triagem
3. Etapa 3: Teste Comportamental
4. Etapa 4: Entrevista com RH
5. Etapa 5: Entrevista com Gestor
6. Etapa 6: Contratação

Cresça com o Grupo Rede Mais! Aqui no Grupo Rede Mais, você não é apenas parte do time — você é parte do nosso futuro. Formado pelas empresas Rede Mais Saúde, Rede Total Benefícios e ProGoods, o Grupo Rede Mais acredita no potencial de cada colaborador para transformar o futuro da saúde e dos benefícios no Brasil. Juntos, trabalhamos para oferecer soluções inovadoras que impactam a vida de milhões de pessoas. O nosso ambiente é construído com base na confiança, no respeito e na busca constante pelo crescimento — tanto da empresa quanto de cada pessoa que faz parte dela.

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Valorização: Reconhecemos e valorizamos as suas conquistas e habilidades.

Ambiente Colaborativo: Trabalhamos em equipe, trocando ideias e soluções para construir juntos um futuro mais inovador.

Propósito: Nossa missão de transformar a vida das pessoas através da saúde de qualidade também se reflete no cuidado com nossos colaboradores.

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