Assistente Administrativo (Zoounama)

MISSÃO DA VAGA

Dar suporte nas áreas administrativas; fornecer informações através de contato presencial e/ou telefônico com os clientes; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Preparar minutas de contratos e convênios; digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir cartas convite nos processos de compras e serviços;
• Participar da elaboração de projetos referentes à melhoria dos serviços da Instituição;
• Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planos e projetos;
• Secretariar reuniões e outros eventos;
• Redigir documentos utilizando redação oficial;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
• Cumprir e fazer cumprir o Regimento Geral e/ou MIDDI, bem como os requisitos apropriados das ISO 9001 e ISO 14001.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Experiência (na área): 0 a 6 meses.

Formação Acadêmica desejável: Ensino médio completo, ou superior incompleto em Administração, Gestão da Qualidade, Pedagogia ou áreas afins.

Conhecimentos Específicos: Programas de integração procedimentos setoriais da empresa e de procedimentos setoriais.

Conhecimentos Desejáveis: Pacote office básico (Word, Excel, Powerpoint); Curso de atendimento acadêmico e financeiro.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Carga horária semanal de 44hs (segunda a sexta de 08h às 12h e 14h às 18h e sábado de 08h às 12h).

BENEFÍCIOS

• Universidade Corporativa.
• Benefício Educacional (colaborador e dependentes).
• Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes).
• Day off (folga no mês de aniversário).
• PAE - Plano de Apoio ao Empregado.
• Total Pass.
• Plano de Saúde.
• Plano Odontológico.
• Vale-transporte.

Nível de experiência

Tipo de emprego

Função: Administração
Setores: Educação