Assistente Administrativo Vitória - ES Full-time employee

Escola São Domingos; Vitória; Híbrido; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Wellhub

Vale Transporte

Seguro de Vida

Plano Odontológico

Telemedicina

Resumo da oferta

Escola São Domingos, parte da ESD Educação, busca profissional para atuar nas rotinas administrativas, compras, estoque, faturamento e gestão do e-commerce.

As atividades envolvem cadastro de produtos, conferência de mercadorias, atendimento ao cliente, emissão de notas e suporte às operações logísticas.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas, compras, estoque, faturamento ou e-commerce.
• Desejável formação superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Elaboração e acompanhamento dos pedidos de compra junto a editoras e distribuidoras.
• Recebimento e conferência de mercadorias e lançamento das notas fiscais de entrada;
• Cadastro e manutenção de produtos, preços e listas escolares no sistema;
• Controle de estoque, reposição e apoio aos inventários;
• Publicação e manutenção dos produtos na loja virtual, incluindo campanhas e cupons;
• Acompanhamento diário dos pedidos e atendimento ao cliente (dúvidas, trocas e devoluções);
• Emissão de notas fiscais de venda e demais documentos fiscais da operação;
• Separação, expedição e acompanhamento das entregas junto às transportadoras;
• Conferência dos recebimentos e conciliação dos repasses de cartão, Pix e boleto;
• Parametrização dos sistemas e integrações do e-commerce (ERP, plataforma, emissor fiscal e frete).

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Compras

Estoque

Faturamento

E-commerce

Formação académica

Superior em Administração/Logística

Ferramentas

ERP

Plataforma de e-commerce

Descrição da oferta de emprego

Job description

Muito Prazer! Somos a ESD Educação =)

A ESD Educação é um grupo que engloba as marcas Escola São Domingos e Sundays. Atuamos há mais de 50 anos no setor educacional com o propósito de oferecer a excelência acadêmica seguindo pelos nossos valores que acreditamos ser essenciais para uma vida de sucesso. Os valores fazem parte do dia a dia de toda a comunidade: alunos, familiares e colaboradores.

Main responsibilities

• Elaboração e acompanhamento dos pedidos de compra junto a editoras e distribuidoras;
• Recebimento e conferência de mercadorias e lançamento das notas fiscais de entrada;
• Cadastro e manutenção de produtos, preços e listas escolares no sistema;
• Controle de estoque, reposição e apoio aos inventários;
• Publicação e manutenção dos produtos na loja virtual, incluindo campanhas e cupons;
• Acompanhamento diário dos pedidos e atendimento ao cliente (dúvidas, trocas e devoluções);
• Emissão de notas fiscais de venda e demais documentos fiscais da operação;
• Separação, expedição e acompanhamento das entregas junto às transportadoras;
• Conferência dos recebimentos e conciliação dos repasses de cartão, Pix e boleto;
• Parametrização dos sistemas e integrações do e-commerce (ERP, plataforma, emissor fiscal e frete).

Requirements and skills

Pré-requisito:

• Ensino médio completo; desejável superior em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas, compras, estoque, faturamento ou e-commerce.

Additional information

Benefícios

• Vale Alimentação;
• Wellhub (Anteriormente Gympass);
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Plano Odontológico;
• Telemedicina.