Assistente Administrativo

Escola São Domingos; Vitória; Presencial; BRL 18 000 - 26 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Wellhub

Vale Transporte

Seguro de Vida

Plano Odontológico

Telemedicina

Resumo da oferta

A Escola São Domingos, parte do grupo ESD Educação, em Vitória/ES, procura profissional para atuar em rotinas administrativas, compras, estoque e atendimento ao cliente, integrando o time da empresa.

As principais atividades incluem recebimento e conferência de mercadorias, lançamento de notas fiscais, emissão de faturas, controle de estoque, suporte ao e-commerce e apoio aos inventários, assegurando cadastros atualizados e a satisfação dos alunos e familiares.

Qualificações

• Experiência com rotinas administrativas, compras, estoque, faturamento ou e-commerce.

Responsabilidades

• Elaboração e acompanhamento de pedidos de compra junto a editoras e distribuidoras.
• Recebimento e conferência de mercadorias e lançamento das notas fiscais de entrada.
• Cadastro e manutenção de produtos, preços e listas escolares no sistema.
• Controle de estoque, reposição e apoio aos inventários.
• Publicação e manutenção dos produtos na loja virtual, incluindo campanhas e cupons.
• Acompanhamento diário dos pedidos e atendimento ao cliente (dúvidas, trocas e devoluções).
• Emissão de notas fiscais de venda e demais documentos fiscais da operação.
• Separação, expedição e acompanhamento das entregas junto às transportadoras.
• Conferência dos recebimentos e conciliação dos repasses de cartão, Pix e boleto.
• Parametrização dos sistemas e integrações do e-commerce (ERP, plataforma, emissor fiscal e frete).

Conhecimentos

Administração

Compras

Estoque

Faturamento

E-commerce

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração/Logística

Descrição da oferta de emprego

Muito Prazer! Somos a ESD Educação =)

A ESD Educação é um grupo que engloba as marcas Escola São Domingos e Sundays. Atuamos há mais de 50 anos no setor educacional com o propósito de oferecer a excelência acadêmica seguindo pelos nossos valores que acreditamos ser essenciais para uma vida de sucesso. Os valores fazem parte do dia a dia de toda a comunidade: alunos, familiares e colaboradores.

Responsabilidades e atribuições

• Elaboração e acompanhamento dos pedidos de compra junto a editoras e distribuidoras;
• Recebimento e conferência de mercadorias e lançamento das notas fiscais de entrada;
• Cadastro e manutenção de produtos, preços e listas escolares no sistema;
• Controle de estoque, reposição e apoio aos inventários;
• Publicação e manutenção dos produtos na loja virtual, incluindo campanhas e cupons;
• Acompanhamento diário dos pedidos e atendimento ao cliente (dúvidas, trocas e devoluções);
• Emissão de notas fiscais de venda e demais documentos fiscais da operação;
• Separação, expedição e acompanhamento das entregas junto às transportadoras;
• Conferência dos recebimentos e conciliação dos repasses de cartão, Pix e boleto;
• Parametrização dos sistemas e integrações do e-commerce (ERP, plataforma, emissor fiscal e frete).

Requisitos e qualificações

• Pré-requisito:
• Ensino médio completo; desejável superior em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas, compras, estoque, faturamento ou e-commerce.

Benefícios

• Vale Alimentação;
• Wellhub (Anteriormente Gympass);
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Plano Odontológico;
• Telemedicina.