Assistente Administrativo – Vitória – ES

Vaganet; Vitória; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação/refeição

Vale transporte

Wellhub (descontos em atividades)

Plano de saúde

Plano odontológico

Desconto em farmácias

Convênio com instituições de ensino

Programa psicossocial

Bônus aniversariante

Benefício SESC

Job summary

A Vaganet busca um Assistente Administrativo para atuar em tempo integral, lidando com rotinas administrativas, suporte a RH/DP e atendimento. O profissional deverá cursar Administração e possuir domínio de Excel e Google Drive, além de excelente comunicação em Português.

O candidato apoiará a gestão de compras, organização de eventos e emissão de notas, contribuindo para a eficiência operacional da filial. Horário de segunda a sexta, com CLT em Vitória/ES.

Qualifications

• Ensino Superior cursando (Administração ou relacionado).
• Conhecimento básico de rotinas de DP e RH.
• Experiência anterior com atendimento, caixa e atividades administrativas.
• Domínio avançado do Microsoft Office, especialmente Excel, e Google Drive.

Responsibilities

• Realizar atividades administrativas: arquivar documentos, organizar agendas, elaborar relatórios e atender chamadas.
• Auxiliar na preparação de apresentações e relatórios.
• Atualizar planilhas, cadastros e sistemas.
• Ser o ponto focal da filial com a matriz sobre rotinas de RH e DP.
• Prestar suporte administrativo e agendamento de reuniões.
• Apoiar o processo de compras da empresa.
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos.
• Realizar rotinas de caixa: abertura, fechamento, recebimentos e atendimento ao cliente.
• Emissão de notas fiscais e atendimento.
• Apoiar o gestor da filial com rotinas administrativas gerais.

Skills

Comunicação eficaz

Organização

Proatividade

Gestão de tempo

Flexibilidade horária

Education

Graduação – Administração – Cursando

Tools

Microsoft Office

Excel

Google Drive

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Assistente
Cursos de: Administração
Escolaridade: Graduação – Administração – Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta – 08:00 ás 18:00h

Benefícios:

Vale Alimentação ou Refeição, Vale transporte, Plataforma de descontos para atividades esportivas e bem-estar (Wellhub), Plano de saúde, Plano odontológico , Desconto em Farmácias, Convênio Farmácia., Programa psicossocial, Bônus aniversariante, Benefício SESC, Convênio com instituições de ensino

Responsabilidades da posição:

• Realizar atividades administrativas, tais como: arquivar documentos, organizar agendas, elaborar relatórios, atendimento telefônico e demais rotinas administrativas em geral;
• Auxiliar na preparação de apresentações e relatórios;
• Atualizar planilhas, sistemas, cadastros etc;
• Ser o ponto focal da filial com a matriz sobre as rotinas de RH e DP;
• Realizar a interface com outras áreas da empresa, prestando suporte administrativo e agendamento de reuniões;
• Apoiar o processo de compras da empresa;
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos;
• Relizar rotinas de caixa, abertura, fechamento, cancelamentos, recebimentos e atendimento ao cliente;
• Realizar a emissão de notas fiscais, atendimento, etc;
• Apoiar o gestor da filial com rotinas administrativas gerais.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Superior cursando (Administração ou correlatas);Conhecimento Microsoft Office,
• Conhecimento básicos rotinas de DP e RH;
• Conhecimento em elaboração de relatórios;
• Experiencia anterior com atendimento, caixa, admin;
• Experiência em atividades administrativas e controle de documentos
• Domínio avançado do Microsoft Office, especialmente Excel para criação de planilhas e relatórios, Google Drive;
• Excelente comunicação verbal e escrita em português
• Habilidade em organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultâneas
• Capacidade de resolver problemas de forma proativa e com atenção aos detalhes
• Disponibilidade de horário flexível e comprometimento com prazos internos

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Aumento da eficiência dos processos administrativos;
• Redução do tempo médio de resposta a solicitações internas;
• Melhoria na organização documental;
• Contribuição para a otimização de fluxo de trabalho com novas rotinas de controle;
• Impacto direto na satisfação dos colaboradores e na qualidade do atendimento aos clientes.

Sobre a empresa:

Somos uma empresa líder em vendas, montagem e manutenção de câmaras frigoríficas e distribuição de peças para o segmento de condicionadores de ar.No Grupo Clima Rio também oferecemos soluções completas em sistemas de climatização de ambientes, refrigeração comercial, refrigeração automotiva e energia solar. Ao todo, são mais de 30 categorias de produtos disponíveis no site, televendas, aplicativo ou em uma das nossas 28 lojas.

Contamos com uma estrutura de lojas distribuídas entre os estados do Rio de Janeiro, São Paulo, Goiás, Distrito Federal, Minas Gerais, Espírito Santo, Rio Grande do Sul, Ceará, Bahia, Pernambuco, Santa Catarina e Paraíba. Além de 5 centros de distribuição e um time de mais de 1100 funcionários.