Assistente Administrativo – DP – Serra – ES

Vaganet; Serra; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio Alimentação

Auxílio Transporte

Assistência médica

Assistência odontológica

Convênio farmácia

Bônus aniversariante

Programa psicossocial

Gympass

Job summary

A Grupo Clima Rio busca um Assistente Administrativo para o Departamento Pessoal em Serra, ES. O profissional apoiará atividades de RH, assegurando a conformidade com normas trabalhistas e a eficiência dos processos.

Responsabilidades incluem gerenciar documentos de colaboradores, apoiar folha de pagamento e benefícios, controlar ponto, registrar admissões e desligamentos, mantendo cadastros atualizados e atendimento interno.

Qualifications

• Graduação em Administração, RH ou áreas correlatas.
• Conhecimento em legislação trabalhista e normas de benefícios.
• Domínio de MS Office, especialmente Excel.
• Habilidade em organização e controle de documentos.
• Boa comunicação escrita e verbal.

Responsibilities

• Gerenciar documentos e arquivos de colaboradores, mantendo a organização e confidencialidade.
• Auxiliar no processamento de folha de pagamento, benefícios e encargos sociais.
• Atuar no controle de ponto eletrônico e na emissão de relatórios de frequência.
• Suportar processos de contratação, admissão e desligamento, incluindo a elaboração de documentos e contratos.
• Manter atualizados os cadastros no sistema de RH e garantir a qualidade das informações.
• Atuar como ponto de contato interno para dúvidas relacionadas a políticas de recursos humanos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e de RH.

Skills

Organização

Controle de documentos

Boa comunicação escrita

Boa comunicação verbal

MS Office

Excel

Education

Graduação em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas

Tools

MS Office

Excel

Job description

Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta, das 08h às 18h.

Benefícios: Auxilio Alimentação , Auxílio Transporte, Assistência médica, Assistência odontológica, Convênio farmácia, Bônus aniversariante, Programa psicossocial, Gympass, Desconto em Farmácia

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe de Departamento Pessoal em Serra, ES. O profissional será responsável por apoiar todas as atividades relacionadas ao RH, garantindo a eficiência dos processos internos e a conformidade com as normas trabalhistas.

Responsabilidades

• Gerenciar documentos e arquivos de colaboradores, mantendo a organização e confidencialidade
• Auxiliar no processamento de folha de pagamento, benefícios e encargos sociais
• Atuar no controle de ponto eletrônico e na emissão de relatórios de frequência
• Suportar processos de contratação, admissão e desligamento, incluindo a elaboração de documentos e contratos
• Manter atualizados os cadastros no sistema de RH e garantir a qualidade das informações
• Atuar como ponto de contato interno para dúvidas relacionadas a políticas de recursos humanos
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e de RH

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Graduação em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas
• Conhecimento em legislação trabalhista e normas de benefícios
• Domínio de ferramentas de MS Office, especialmente Excel
• Habilidade em organização e controle de documentos
• Boa comunicação escrita e verbal

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Aumento da precisão no processamento de folha de pagamento em 15%
• Redução do tempo de abertura e fechamento de processos de admissão em 20%
• Melhoria na satisfação dos colaboradores com atendimento interno, refletindo em 10% de melhoria na avaliação anual
• Contribuição para a redução de custos com processos burocráticos, alcançando 5% de economia anual

Sobre a empresa:

Somos uma empresa líder em vendas e distribuição de peças para o segmento de condicionadores de ar. No Grupo Clima Rio também oferecemos soluções completas em sistemas de climatização de ambientes, refrigeração comercial, montagem e manutenção de câmaras frigoríficas ar-condicionado automotivo e energia solar. Ao todo, são mais de 30 categorias de produtos disponíveis no nosso site, televendas, aplicativo, ou em uma das nossas 29 lojas.

Contamos com uma estrutura de lojas entre os estados do Rio de Janeiro, São Paulo, Goiás, Distrito Federal, Minas Gerais, Espírito Santo, Rio Grande do Sul, Ceará, Bahia e Pernambuco e Santa Catarina e Paraíba. Além de 5 centros de distribuição e um time de mais de 1000 funcionários.