Assistente Administrativo - Vitória

LinkedIn - Jobboard; Vitória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa reconhecida por seu ambiente de trabalho saudável está em busca de um Assistente Administrativo para atuar em Vitória. Se você é uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação, esta é a sua chance! A função envolve responsabilidades como atendimento a beneficiários, administração de agenda e controle de documentos. Além disso, a empresa oferece uma série de benefícios que priorizam a saúde e o bem-estar dos colaboradores. Venha fazer parte de um time que valoriza o crescimento e o desenvolvimento profissional.

Serviços

Vale-Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida em Grupo

Auxílio Educacional

Vale-Transporte

Licença Maternidade Estendida

Licença Paternidade Estendida

Day Off de Aniversário

Programa de Gratificação por Desempenho

Qualificações

• Boa comunicação verbal e escrita, proatividade e organização.
• Conhecimento em Pacote Office e Legislação de Planos de Saúde.

Responsabilidades

• Responder pela qualidade e desempenho das tarefas sob sua responsabilidade.
• Realizar atendimentos presenciais e telefônicos a beneficiários e fornecedores.

Conhecimentos

Comunicação Verbal

Comunicação Escrita

Organização

Proatividade

Flexibilidade

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando Nível Superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Join to apply for the Assistente Administrativo - Vitória role at Saúde PASA

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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Vitória (Presencial)

Se você tem boa comunicação verbal e escrita, é uma profissional proativa, discreta, organizada e quer trabalhar em uma empresa GPTW, o PASA está com uma oportunidade.

Responsabilidades e atribuições

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
• Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela Associação, contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalho e degradação do meio ambiente;
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, conforme cronograma de manutenções preventivas ou sempre que necessário;
• Realizar atendimentos presenciais e telefônicos a beneficiários e fornecedores internos e externos;
• Consolidar os dados de sua performance bem como de outras atividades afins a sua área de atuação.
• Ter e cultivar postura ética de acordo com os valores da empresa;
• Buscar interação nas diversas atividades, buscando ampliar o portfólio de conhecimento;
• Ser responsável com a sua atividade na empresa e ao representá-la externamente;
• Cuidar para que o ambiente de trabalho seja harmonioso;
• Ter simpatia, empatia, dinamismo, flexibilidade, autonomia, disponibilidade, proatividade, resiliência.
• Administrar e acompanhar a agenda do corpo clínico, via sistema;
• Ser responsável pelo fundo de caixa da clínica, realizando inclusive as prestações de contas;
• Acompanhar o orçamento contábil;
• Apoiar na elaboração de fluxogramas de atividades, escalas de trabalho da recepção, controle de banco de horas, férias, realização dos periódicos, controle de inventário junto a área de suprimentos;
• Faturar as consultas e procedimentos via sistema;
• Acompanhar os chamados de atendimento via CRM;
• Acionar a TI Pasa e Vale sempre que necessário, apoiando as equipes em seus acessos as redes e sistemas;
• Realizar cotações de suprimentos, obras e o lançamento de contas a pagar;
• Acompanhar e manter atualizados, dentro da validade, os alvarás e todos os documentos da clínica;
• Apoiar o gestor imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
• Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor imediato.
  
  
  

Requisitos e qualificações

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Escolaridade: Ensino médio completo; Desejável estar cursando nível superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Conhecimento Específico: Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excell, Power Point). Desejável em Power BI; Conhecimento em Legislação de Planos de Saúde, Faturamento de Planos de Saúde, Tabelas e Honorários médicos;
  
  
  

Informações adicionais

Benefícios que o PASA oferece

• Oferecemos Vale-Refeição para você aproveitar em lojas e lanchonetes, mas se você curte cozinhar em casa, pode substituí-lo pelo Vale-Alimentação no mesmo valor ou pedir meio a meio (50% vale-refeição e 50% vale-alimentação), facilitando a vida de quem está 100% remoto ou no trabalho híbrido;
• Falando em Saúde, oferecemos Assistência Médica, Odontológica e Seguro de Vida em Grupo;
• Também oferecemos assistência farmacológica e vacinas;
• Para cuidar da sua saúde mental, temos o serviço de Psicologia e Psiquiatria online;
• Você pode fazer consultas médicas sem sair de casa com a Telemedicina, diversos profissionais da saúde prestam atendimento online de forma prática e rápida;
• Oferecemos a Valia, que é um Plano de Previdência Privada que visa proporcionar segurança econômica e financeira aos participantes para quando se aposentarem. É composto por contribuições do empregado e da empresa, a patrocinadora.
• A sua educação e seu crescimento é incentivado aqui na nossa empresa, por isso temos o Auxílio Educacional que oferece uma ajuda nas mensalidades da sua graduação e pós graduação;
• A educação dos pequenos também é importe e por isso oferecemos Auxílio Creche;
• Esse é um assunto no qual não curtimos muito, mas é um benefício essencial, o Auxílio funeral para que você tenha toda ajuda necessária nos momentos difíceis;
• Mas falando em festa, o Benefício de Natal está aí para fazer a sua ceia de fim de ano ficar mais apetitosa e o melhor, seus filhos e enteados menores de 10 anos também tem direito ao benefício;
• Oferecemos o benefício Associação ao PASA, o empregado associado assegura o benefício em saúde para si a partir do desligamento da empresa sem justa causa ou por aposentadoria, quando não mais terá direito ao AMS; e possibilita a inscrição de parentes até o quarto grau (consulte condições) como usuários dos planos. Além disso, poderá fazer parte de um Clube de Benefícios bem diferenciado.
• Para esse momento super especial na vida de uma nova mamãe com a chegada de um bebê, o PASA oferece o benefício Maternidade com licença estendida até 180 dias
• E os papais também terão esse privilégio de acompanhar bem de perto seu bebê nos primeiros dias de vida com a licença estendida no Benefício Paternidade, de até 20 dias
• E para descontrair e relaxar, aqui você tem direito ao Sesc, onde poderá ir à teatros, piscinas e diversos outros eventos divertidos;
• Aqui no PASA incentivamos a qualidade de vida e para isso oferecemos o Wellhub para que você inicie sua vida fitness e cuide de sua saúde física;
• Se a empresa fechar o ano no positivo, temos direito ao PGD (Programa de Gratificação por Desempenho)
• Aqui você tem o Sicoob Coopvale que é uma cooperativa financeira que oferece aos empregados e dependentes do PASA, desde que sejam associados, os mesmos serviços disponibilizados por bancos comerciais com taxas mais justas, como empréstimos, investimentos, seguro auto, de vida e residencial, assistência funeral, previdência privada, consórcios, além de dar descontos aos filiados em estabelecimentos conveniados, como óticas, papelarias, universidades, entre outros
• Todo mundo faz aniversário, né? Nosso presente para você é um Day Off de Aniversário, para que comemore do jeito que preferir, com quem mais ama;
• Para o deslocamento para o escritório, oferecemos Vale-Transporte
• Check-up gerencial.

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