Assistente Administrativo - Vitória

Saúde PASA; Vitória; Presencial; BRL 15.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa reconhecida por seu ambiente de trabalho excepcional está em busca de um Assistente Administrativo proativo e organizado. Nesta função, você terá a oportunidade de contribuir para a eficiência operacional, garantindo a qualidade dos serviços e a satisfação dos beneficiários. Você será responsável por atender a demandas administrativas, gerenciar a agenda do corpo clínico e zelar pela conservação dos bens patrimoniais. Se você busca um ambiente colaborativo e enriquecedor, onde suas habilidades de comunicação e organização serão valorizadas, essa é a oportunidade ideal para você!

Serviços

Vale-Refeição ou Vale-Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida em Grupo

Auxílio Educacional

Vale-Transporte

Check-up gerencial

Day Off de Aniversário

Benefício de Natal

Benefício Maternidade com licença estendida

Qualificações

• Boa comunicação e organização são essenciais para o desempenho do Assistente Administrativo.
• Conhecimento em Pacote Office e legislação de planos de saúde é desejável.

Responsabilidades

• Responsável pela qualidade e confiabilidade dos serviços administrativos.
• Atender beneficiários e fornecedores, além de gerenciar a agenda do corpo clínico.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Postura ética

Interação em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando nível superior em Administração ou Ciências Contábeis

Ferramentas

Pacote Office

Power BI

CRM

Descrição da oferta de emprego

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Vitória (Presencial)

Se você tem boa comunicação verbal e escrita, é uma profissional proativa, discreta, organizada e quer trabalhar em uma empresa GPTW, o PASA está com uma oportunidade.

Responsabilidades e atribuições

• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
• Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela Associação;
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição;
• Realizar atendimentos presenciais e telefônicos a beneficiários e fornecedores internos e externos;
• Consolidar os dados de sua performance bem como de outras atividades afins a sua área de atuação;
• Ter e cultivar postura ética de acordo com os valores da empresa;
• Buscar interação nas diversas atividades, ampliando o portfólio de conhecimento;
• Ser responsável com a sua atividade na empresa e ao representá-la externamente;
• Cuidar para que o ambiente de trabalho seja harmonioso;
• Administrar e acompanhar a agenda do corpo clínico, via sistema;
• Ser responsável pelo fundo de caixa da clínica, realizando as prestações de contas;
• Acompanhar o orçamento contábil;
• Apoiar na elaboração de fluxogramas de atividades, escalas de trabalho da recepção, controle de banco de horas, férias, realização dos periódicos;
• Faturar as consultas e procedimentos via sistema;
• Acompanhar os chamados de atendimento via CRM;
• Acionar a TI Pasa e Vale sempre que necessário;
• Realizar cotações de suprimentos, obras e o lançamento de contas a pagar;
• Acompanhar e manter atualizados, dentro da validade, os alvarás e todos os documentos da clínica;
• Apoiar o gestor imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação;
• Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor imediato.

Requisitos e qualificações

• Escolaridade: Ensino médio completo; Desejável estar cursando nível superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Conhecimento Específico: Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Power Point). Desejável em Power BI; Conhecimento em Legislação de Planos de Saúde, Faturamento de Planos de Saúde, Tabelas e Honorários médicos;

Benefícios que o PASA oferece

• Vale-Refeição ou Vale-Alimentação;
• Assistência Médica, Odontológica e Seguro de Vida em Grupo;
• Assistência farmacológica e vacinas;
• Serviço de Psicologia e Psiquiatria online;
• Telemedicina;
• Plano de Previdência Privada;
• Auxílio Educacional;
• Auxílio Creche;
• Auxílio funeral;
• Benefício de Natal;
• Benefício Maternidade com licença estendida até 180 dias;
• Benefício Paternidade com licença estendida de até 20 dias;
• Acesso ao Sesc;
• Wellhub para cuidados com a saúde;
• PGD (Programa de Gratificação por Desempenho);
• Cooperativa financeira Sicoob Coopvale;
• Day Off de Aniversário;
• Vale-Transporte;
• Check-up gerencial.