Assistente Administrativo | Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD) São Paulo - SP Fu[...]

https://www.gupy.io/ - ATS; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de comunicação renomada está em busca de um profissional administrativo dinâmico e proativo. O candidato ideal terá a responsabilidade de garantir a eficiência das operações diárias, gerenciar contratos e otimizar processos internos. Se você é organizado, possui habilidades avançadas em Excel e Google Workspace, e está pronto para contribuir em um ambiente corporativo em transformação, esta é a oportunidade perfeita para você. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a inovação e o desenvolvimento pessoal, enquanto impacta a vida de milhares de leitores.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Day off de aniversário

Assistência psicológica - Vittude

Casual every day

Vale Transporte

Restaurante Interno

Seguro de Vida

Acesso ao conteúdo digital completo do Estadão

Descontos exclusivos em instituições de ensino

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas e gestão de documentos.
• Conhecimento avançado em Excel e Google Workspace.

Responsabilidades

• Executar funções administrativas e garantir o bom andamento das operações.
• Gerenciar contratos e otimizar processos internos.

Conhecimentos

Comunicação oral e escrita

Proatividade

Elaboração de relatórios

Organização e gestão de tempo

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento ou concluído

Ferramentas

Excel avançado

Google Workspace

SAP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Estadão é uma das maiores, mais importantes e sólidas empresas de informação e comunicação do Brasil. Acreditamos que a informação é uma poderosa ferramenta de transformação social e que empodera e prepara as pessoas para os desafios do futuro. Com foco na inovação e com os clientes no centro do nosso negócio estamos mudando nossa forma de pensar e trabalhar e passando por um processo de transformação digital que promete impactar (e muito) na vida dos nossos colaboradores e leitores. Quer fazer parte dessa história? Então vem pensar com a gente!

Main responsibilities

Responsabilidades e Atribuições:

• Executar funções administrativas, garantindo o bom andamento das operações diárias da área;
• Gerenciar contratos de prestadores de serviço, incluindo o acompanhamento e controle de prazos e obrigações;
• Criar, organizar e otimizar processos internos para promover maior eficiência e agilidade;
• Manter e organizar documentações e arquivos, assegurando que estejam sempre atualizados e de fácil acesso;
• Elaborar planilhas, documentos diversos e relatórios, com foco em organização e precisão.

Habilidades Esperadas:

• Boa comunicação oral e escrita, capacidade de trabalhar em equipe e de se relacionar de forma empática com colegas e prestadores de serviço;
• Proatividade e capacidade de solucionar problemas de forma eficiente;
• Habilidade na elaboração de relatórios e planilhas, com atenção aos detalhes e à precisão;
• Organização, gestão de tempo e capacidade para cumprir prazos e tarefas com eficiência.

Requirements and skills

Principais Requisitos:

• Ensino médio completo ou superior em andamento ou concluído (preferencial);
• Experiência prévia em funções administrativas, especialmente em gestão de documentos e contratos;
• Conhecimento avançado em Excel, incluindo formatação de planilhas, criação de fórmulas e gráficos;
• Experiência no uso de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) e pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Familiaridade com o sistema SAP ou ferramentas similares de gestão empresarial.

Será um diferencial se:

• Você tiver experiência no uso de sistemas de gestão como o SAP ou plataformas similares;
• Possuir certificações ou cursos na área administrativa ou gestão de contratos;
• Ter facilidade para lidar com processos de otimização de trabalho e melhoria contínua;
• Experiência em ambientes corporativos dinâmicos, com foco em resultados e eficiência.

Additional information

Nossos benefícios:

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Day off de aniversário;
• Assistência psicológica -Vittude;
• Casual every day (incluindo bermuda para homens);
• Vale Transporte;
• Restaurante Interno;
• Seguro de Vida;
• Acesso ao conteúdo digital completo do Estadão;
• Descontos exclusivos em instituições de ensino;
• Campanhas internas de reconhecimento.

Local de Trabalho: Bairro do Limão - Zona Norte/São Paulo- Modalidade de Trabalho: Presencial

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira das 9:00 às 18:00