Assistente Administrativo - Vaga Exclusiva para Pessoa com Deficiência - Salvador/BA

GrupoNewChase; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor automotivo em Salvador busca um(a) Assistente Administrativo(a) para fornecer suporte operacional e administrativo. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, conhecimento em pacote Office e experiência em atendimento ao cliente. Oferecemos salário compatível com o mercado e diversos benefícios, incluindo plano de saúde e auxílio para educação.

Serviços

Salário compatível com o mercado

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição ou Alimentação

Vale Transporte

Seguro de Vida

Wellhub (extensivo para 3 dependentes)

Telemedicina sem custo

Atendimento Psicológico

Descontos em cursos online

Universidade Corporativa

Programa de Reconhecimento por tempo de empresa

Programa de Atenção à Gestante

Programa de Saúde e Bem-Estar

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Conhecimento em pacote Office é essencial.
• Experiência com atendimento ao cliente necessária.
• Experiência prévia em rotina administrativa é um diferencial.

Responsabilidades

• Emitir e lançar notas fiscais em sistemas e portais.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender clientes cordialmente via telefone e e-mail.
• Acompanhar entrega de materiais e serviços.
• Controlar planilhas da área e realizar atualizações.
• Assistir na elaboração de relatórios e documentos.
• Monitorar estoque de materiais de escritório.
• Auxiliar na gestão de agendas e marcação de reuniões.
• Manter-se atualizado com políticas do grupo.
• Executar outras tarefas designadas pelo gestor.

Conhecimentos

Conhecimento em pacote Office

Atendimento ao cliente

Rotina administrativa

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Sistemas de Gestão Empresarial (ERP)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para fornecer suporte administrativo e operacional, garantindo que os processos administrativos sejam realizados de maneira eficaz e organizada.

Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time!

Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

Main responsibilities

• Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nos respectivos portais (Seguradora e/ou Montadora).
• Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática.
• Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial, atender chamadas telefônicas e responder a e-mails, encaminhando solicitações conforme necessidade.
• Acompanhar juntamente aos fornecedores e prestadores de serviços a entrega de materiais e serviços, quando necessário, assegurando o cumprimento do prazo alinhado.
• Realizar a alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações.
• Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos da rotina administrativa.
• Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos e realizar o pedido de compra e acompanhamento da entrega desses materiais, quando necessário.
• Auxiliar na gestão de agendas e na marcação de reuniões e compromissos.
• Manter-se atualizado(a) com as políticas e procedimentos do Grupo NewChase.
• Executar outras tarefas que venham a ser delegadas pelo(a) gestor(a) da área.

Requirements and skills

Se você:

• Possui o ensino médio completo;
• Tem conhecimento em pacote office;
• Tem experiência com atendimento ao cliente;
• Experiência prévia em rotina administrativa.

O #GrupoNewChase é o seu lugar!

Será considerado um diferencial se você:

• Tiver conhecimento em Sistemas de Gestão Empresarial (ERP).

Additional information

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes;
• Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Atendimento Psicológico - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
• Universidade Corporativa;
• Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
• Programa de Atenção à Gestante;
• Programa de Saúde e Bem-Estar.