Assistente Administrativo - V 026208

Descrição

Renovação e negociação de contratos, realizar rotinas administrativas de recebimentos fiscais, controlar pagamentos e acompanhar orçamentos, gestão financeira (SAP e SAP Fieldglass), realizar registros acadêmicos, incluindo a configuração de cursos, turmas e listas de presença, comunicação para a recepção de participantes, palestrantes e convidados, organização de eventos, incluindo a preparação de salas e organização de coffee breaks, gerir reservas e preparar espaços para treinamentos, manter inventários de materiais de apoio e equipamentos da Universidade VLI, organização para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e planejar antecipadamente para garantir que as operações diárias ocorram sem problemas.

Outros Requisitos

1. Experiência prévia em funções administrativas dentro do setor educacional.
2. Conhecimento em softwares específicos de gestão administrativa e acadêmica.
3. Habilidades técnicas e comportamentais necessárias para desempenhar suas funções de forma eficiente e proativa, contribuindo significativamente para o sucesso geral da instituição.