Assistente Administrativo UPA, PA e AMA - Formação de Cadastro Reserva para APS - Edital 267/2024

Santa Marcelina Saúde; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde respeitada está em busca de um Assistente Administrativo para UPA, PA e AMA. Este papel é fundamental para garantir a eficiência administrativa e o suporte às Unidades de Saúde. O candidato ideal deverá ter habilidades em gestão de equipe, elaboração de relatórios e comunicação eficaz. O Assistente Administrativo terá a responsabilidade de liderar processos administrativos, gerenciar a frequência da equipe e assegurar que as necessidades das Unidades sejam atendidas. Se você busca uma oportunidade de contribuir para o bem-estar da comunidade em um ambiente colaborativo e dinâmico, esta é a chance perfeita para você.

Qualificações

• Experiência em gestão de equipe e processos administrativos.
• Habilidade na elaboração de relatórios e tabulação de dados.

Responsabilidades

• Gerenciar o processo administrativo da Unidade e liderar equipes.
• Elaborar relatórios estatísticos e garantir a atualização de dados.

Conhecimentos

Gestão de equipe

Elaboração de relatórios

Atualização de dados

Comunicação

Gerenciamento administrativo

Formação académica

Ensino Médio Completo

Formação em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistemas de informação

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo UPA, PA e AMA - Formação de Cadastro Reserva para APS - Edital 267/2024

São Paulo - SP

Processo Seletivo para Assistente Administrativo Externo para UPA, PA e AMA para Formação de Cadastro Reserva. Para mais informações, acessar Edital 267/2024 disponível em: https://aps.santamarcelina.org/

Principais atribuições:

1. Cumprir com o contrato de trabalho, respeitando as políticas, diretrizes e protocolos institucionais.
2. Realizar tratativas dos processos de trabalho com a liderança da área para discussão das decisões e alinhamento das ações.
3. Elaborar tabulação de dados para confecção e elaboração de relatórios.
4. Garantir a atualização de dados através dos sistemas de informação.
5. Receber e direcionar ações para suprir as necessidades das Unidades de Saúde.
6. Gerenciar o processo administrativo da Unidade reportando-se ao gerente para o processo decisório (planejamento, organização, direção e controle das ações administrativas da Unidade).
7. Monitorar processos como: apontamento de frequência dos colaboradores, sistema de informação, manutenção dos equipamentos, disponibilização de recursos materiais, fluxo de recebimento e envio de documentos por meio de carga ou por meio eletrônico.
8. Liderar as equipes de auxiliares e agentes administrativos, escriturários e orientadores de fluxo, acolhendo, orientando, supervisionando, avaliando e investindo no alinhamento à cultura organizacional.
9. Realizar gestão de desempenho (Momento Educativo, Feedmentor, Avaliação de desempenho e PDI) da equipe que lidera. Realizar a Gestão da Frequência da equipe administrativa.
10. Comunicar ao Gestor/Gerente/Coordenador sobre as ocorrências, o qual irá analisar e realizar as tratativas gerenciais (Aplicação de Medida Disciplinar).
11. Identificar e comunicar ao gerente não conformidades no processo administrativo da Unidade.
12. Avaliar a execução adequada da Agenda Local e Regulada e dar ciência ao gerente.
13. Direcionar ao gerente as demandas que envolvam o processo decisório para gestão de pessoas e da assistência.
14. Realizar e monitorar o arquivamento de prontuários e toda documentação gerada pelo serviço, garantindo a organização do arquivo ativo e inativo.
15. Preparar relatórios estatísticos mensais, trimestrais e anuais.
16. Realizar o planejamento de férias e folgas da equipe que lidera.
17. Comunicar, solicitar e controlar as necessidades de manutenção predial e de mobílias.

ATENÇÃO: A rede Santa Marcelina Saúde alerta que NÃO realiza nenhum tipo de cobrança ou solicitação de pagamentos via PIX, boleto ou outros. A participação nos processos seletivos da Instituição são totalmente isentas de qualquer tipo de pagamento. Caso você seja abordado(a) e/ou cobrado(a) para receber informações sobre processos seletivos, NÃO pague e denuncie às autoridades competentes.