Assistente Administrativo - Unidade

buscojobs Brasil; Goiás; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional sem fins lucrativos está contratando um profissional para realizar o cadastramento e encaminhamento de estudantes para estágios e programas de aprendizado. Buscamos alguém com Ensino Médio completo e experiência em atendimento ao cliente. Oferecemos benefícios como assistência médica, vale refeição e incentivos à educação.

Serviços

Assistência Médica

Vale Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente interno e externo é essencial.
• Conhecimento em Pacote Office é um diferencial.

Responsabilidades

• Realizar cadastramento de estudantes e encaminhar para processos seletivos.
• Controlar devolução de documentos de estágio através de relatórios.
• Emitir termos de compromisso de estágio após confirmação das empresas.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

G-Suite

Descrição da oferta de emprego

JOB DESCRIPTION

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos, reconhecida como entidade de assistência social. Por meio de diversos programas, incluindo aprendizagem e estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral e sua entrada no mundo do trabalho.

O CIEE valoriza a diversidade e acolhe todos como você é e como deseja ser!

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

1. Realizar o cadastramento de estudantes e encaminhá-los para processos seletivos de estágio e aprendizagem, emitindo cartas de encaminhamento pelo sistema operacional de estágio.
2. Controlar a devolução de documentos de estágio através de relatórios diários, mantendo arquivos organizados e atualizados para consultas.
3. Notificar estudantes para retirada de documentos relacionados ao estágio, garantindo sua legalidade.
4. Orientar estudantes, instituições de ensino e empresas, fornecendo informações sobre os programas de estágio e aprendizagem, de acordo com a legislação vigente.
5. Analisar e cadastrar oportunidades de estágio ou vagas de aprendiz, em contato com as empresas, para adequar a necessidade do cliente ao perfil da vaga.
6. Emitir termos de compromisso de estágio ou de aprendizagem após confirmação da empresa e apresentação de documentos dos estudantes aprovados.
7. Solicitar descontos, prorrogações ou cancelamentos de contribuições institucionais em casos de cobrança indevida ou alteração de endereço.
8. Receber e conferir as folhas de frequência dos estagiários, garantindo a precisão no cálculo das bolsas-auxílio.
9. Enviar as folhas de frequência ao setor de pagamento para processamento das bolsas-auxílio.
10. Apoiar o equipe de atendimento na negociação de débitos, assegurando a qualidade dos serviços.
11. Elaborar relatórios mensais sobre atividades comerciais, visitas, prospecções e outros dados relevantes para avaliação e melhorias na força de vendas.
12. Acompanhar relatórios de pagamentos rejeitados, realizando os ajustes necessários para garantir o crédito das bolsas na conta do estagiário.
13. Orientar estagiários e empresas sobre o pagamento da Bolsa-Auxílio, quando solicitado.
14. Prestar atendimento sobre acidentes pessoais e acionamento da apólice de seguro, orientando sobre documentação e procedimentos.
15. Emitir recibos e notas fiscais de contribuição das empresas após conferência das folhas de frequência.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Ensino Médio Completo
• Experiência em atendimento ao cliente interno e externo

Diferencial:

• Conhecimento básico no Pacote Office e/ou G-Suite

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Benefícios: Assistência Médica, Odontológica, Vale Refeição, Vale Transporte, folga no mês de aniversário, Seguro de Vida, Auxílio Creche, Incentivo à Educação (primeira graduação).

Programas de Qualidade de Vida e Bem-estar:

• Viva com + Saúde - Apoio à prática de esportes

Parcerias:

• Associação ao SESC

Tipo de contratação: Efetiva

Faça a diferença na vida de milhares de jovens!

Somos uma entidade com mais de 60 anos de experiência, pioneirismo e dedicação ao futuro da juventude.

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos, reconhecida como entidade de assistência social. Por meio de programas de aprendizagem e estágio, promove a formação integral de adolescentes e jovens, preparando-os para o mercado de trabalho.

Saiba mais acessando o Balanço Social do CIEE.