Assistente Administrativo - UniArnaldo (Campus Funcionários)

Rede Verbita de Educação; Belo Horizonte; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Ticket Alimentação ou Refeição

Day Off (aniversário)

Plano de Saúde Unimed (coparticipação)

Plano Odontológico Unimed (coparticipa

Totalpass

SESC

Escola de Idiomas

Possibilidade de Bolsa de Estudos

Resumo da oferta

A Rede Verbita de Educação busca um profissional para atuar no suporte administrativo e operacional à coordenação, atendendo alunos, professores e o Programa 50+. Irá contribuir para a organização de processos acadêmicos e o fluxo de informações, conforme diretrizes institucionais.

O cargo envolve atendimento por diversos canais, gestão de documentos, elaboração de comunicados e apoio a TCC, reuniões e eventos, com horário 11:00 às 21:00, 44 horas semanais, no Centro Universitário UniArnaldo,

Qualificações

• Ensino Superior em andamento, preferencialmente Administração, Pedagogia ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel).
• Experiência em atendimento ao público por e‑mail, telefone e outros canais.
• Gestão, organização e controle de documentos físicos e digitais.
• Acompanhamento e arquivamento de planos de ensino.
• Elaboração de relatórios e planilhas administrativas.
• Familiaridade com sistemas acadêmicos é diferencial.

Responsabilidades

• Prestar atendimento e suporte administrativo a alunos, professores e coordenações, encaminhando demandas acadêmicas e administrativas.
• Realizar atendimento por meios como WhatsApp, e-mail, telefone e presencial, com agilidade e cordialidade.
• Receber, conferir, organizar e direcionar documentos, requerimentos e correspondências, garantindo o fluxo de informações.
• Elaborar comunicados institucionais e manter atualizadas informações acadêmicas.
• Organizar, controlar e arquivar planos de ensino; apoiar visitas de órgãos reguladores (MEC).
• Apoiar atividades dos Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC), incluindo divulgação de bancas e reserva de salas.
• Planejar e apoiar logística de reuniões, palestras e eventos, incluindo reserva de espaços e certificados.
• Prestar suporte às atividades de monitoria e demandas acadêmicas.
• Realizar planejamento da utilização de salas de aula e distribuição de espaços.
• Apresentar o Programa Arnaldo 50+ a interessados e apoiar matrícula e acompanhamento dos participantes.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Superior em andamento

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Prestar suporte administrativo e operacional à Coordenação, assegurando o atendimento às demandas de alunos, professores e do Programa 50+, contribuindo para a organização dos processos acadêmicos, o fluxo das informações e a eficiência das atividades administrativas, em conformidade com as normas e diretrizes institucionais.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar atendimento e suporte administrativo a alunos, professores e coordenações, realizando o encaminhamento e acompanhamento das demandas acadêmicas e administrativas.
• Realizar atendimento por meio de diferentes canais de comunicação, incluindo WhatsApp, e-mail, telefone e atendimento presencial, assegurando agilidade, cordialidade e qualidade no suporte prestado.
• Receber, conferir, organizar e direcionar documentos, requerimentos, processos e correspondências eletrônicas, garantindo o adequado fluxo das informações.
• Elaborar e encaminhar comunicados institucionais, bem como manter atualizadas as informações acadêmicas, incluindo o relacionamento com representantes de turma.
• Organizar, controlar e arquivar planos de ensino, prestando suporte na preparação de documentos e evidências para visitas de órgãos reguladores, especialmente do Ministério da Educação (MEC).
• Apoiar as atividades relacionadas aos Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC), incluindo divulgação de bancas examinadoras, agendamento e reserva de salas, bem como suporte administrativo às atividades.
• Planejar, organizar e prestar apoio logístico na realização de reuniões, palestras, eventos institucionais e acadêmicos, contemplando reserva de espaços, solicitação de equipamentos, contratação de coffee break, preparação dos ambientes, recepção dos participantes, controle de presença e emissão de certificados.
• Prestar suporte às atividades de monitoria e às demandas acadêmicas da unidade, incluindo a aplicação de avaliações quando necessário.
• Realizar o controle, planejamento e organização da utilização das salas de aula, contribuindo para a adequada distribuição dos espaços físicos.
• Apresentar o Programa Arnaldo 50+ aos interessados, prestando orientações sobre seu funcionamento, requisitos e benefícios, bem como oferecer suporte durante o processo de matrícula e acompanhamento dos participantes.

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino Superior em andamento, preferencialmente nas áreas de Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais, Gestão Educacional ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

• Conhecimento intermediário do Pacote Microsoft Office, com ênfase em Word e Excel.
• Experiência em atendimento ao público por e‑mail, telefone e demais canais de comunicação.
• Conhecimento em gestão, organização e controle de documentos físicos e digitais.
• Controle e atualização de informações acadêmicas e administrativas.
• Acompanhamento, organização e arquivamento de planos de ensino.
• Elaboração de relatórios, planilhas e controles administrativos.
• Familiaridade com sistemas acadêmicos e rotinas administrativas será considerada um diferencial.

Habilidades Requeridas

• Organização e capacidade de gestão de processos administrativos.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para atendimento ao público e relacionamento interpessoal.
• Proatividade, iniciativa e capacidade de resolução de problemas.
• Planejamento, organização e apoio na realização de eventos acadêmicos e institucionais.
• Capacidade para atuar de forma colaborativa e em equipe.
• Capacidade de priorização e cumprimento de prazos.
• Senso de responsabilidade, comprometimento e foco na qualidade dos serviços prestados.
• Discrição, sigilo profissional e postura ética no tratamento das informações institucionais.

Informações adicionais

Local de trabalho: Centro Universitário UniArnaldo

Unidade: Campus Funcionários, Belo Horizonte/MG.

Horário: Segunda a Sexta, das 11:00 ás 21:00.

Carga Horária: 44 Horas semanais

Remuneração: Informada durante a entrevista.

Benefícios

• Vale Transporte;
• Ticket Alimentação ou Refeição;
• Day Off (aniversário);
• Parceria com Plano de Saúde Unimed (mensalidade + coparticipação);
• Parceria com Plano Odontológico Unimed (coparticipação);
• Parceria com Totalpass;
• Parceria com SESC;
• Parceria com Escola de Idiomas
• Possibilidade de Bolsa de Estudos.