Assistente Administrativo UBS Ponta Grossa - PR

Frísia Cooperativa Agroindustrial; Ponta Grossa; Presencial; BRL 24.000 - 36.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada cooperativa agroindustrial busca um Assistente Administrativo para atuar na expedição de sementes e controlo de orçamentos. O candidato ideal deve ter formação em Administração e habilidades em comunicação e organização. Com um ambiente dinâmico, a posição oferece benefícios como plano de saúde, vale alimentação, e oportunidades de formação.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale alimentação

PPR

Refeitório

Seguro de Vida

Transporte

Incentivo à formação

Qualificações

• Residir em Ponta Grossa.
• Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao cliente.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Realizar expedição de sementes e conferência de lotes.
• Apoiar controle de orçamentos e garantir qualidade das embalagens.
• Gerenciar estoques de sementes e atualizar planilhas.

Conhecimentos

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Planejamento

Organização

Conhecimento em rotinas administrativas

Formação académica

Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Principais responsabilidades:

1. Realizar expedição de sementes de soja, trigo, centeio, aveia preta, entre outras.
2. Conferir os lotes a serem expedidos, verificando cultivo, número de lote, data de validade, categoria e peneira.
3. Fazer faturamento de sementes e lançar notas fiscais de entrada quando necessário.
4. Auxiliar no controle de orçamentos e garantir que as embalagens estejam sem avarias, com etiquetas dentro dos padrões.
5. Realizar check list dos caminhões carregados para terceiros, identificando não conformidades.
6. Verificar as cargas recebidas de compras de sementes, assegurando conformidade com documentos e padrões de embalagem e quantidade.
7. Contar sementes, realizar inventário e reportar divergências ao superior imediato.
8. Realizar apontamentos de produção, criando fórmulas para cada embalagem.
9. Atualizar planilhas de Recepção de Sementes e controlar estoque de sementes e embalagens.
10. Gerenciar cargas de descarte e rejeição enviadas ao armazém e secadores.
11. Controlar blocos, solicitações de embarque, notas fiscais, certificados e atestados.
12. Imprimir etiquetas de produção de sementes.
13. Auxiliar em atividades diversas, apoiando o trabalho do Analista com agilidade e dentro dos prazos.
14. Emitir relatórios de atividades para controle de qualidade e quantidade.
15. Redigir correspondências internas e organizar materiais e documentos do setor.
16. Executar trabalhos externos relacionados às atividades do setor, mantendo controle da documentação.
17. Operacionalizar processos e projetos conforme orientações e metas.
18. Comunicar irregularidades à gestão e informar sobre ações e atividades realizadas.

Requisitos:

1. Residir em Ponta Grossa.
2. Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao cliente.
3. Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
4. Planejamento e organização.
5. Conhecimento em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Formação: Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins.

Benefícios: Plano de Saúde, plano odontológico, Gympass, vale alimentação, PPR, refeitório, seguro de vida, transporte e incentivo à formação (graduação, pós-graduação e línguas estrangeiras).

Empresa: Frisia Cooperativa Agroindustrial, atuando na produção agropecuária.

Cargo: Assistente Administrativo

Ramo: Agro-Indústria/Pecuária/Pesca

Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

• Administração
• Setores: Agricultura, pecuária, produção florestal e pesca