Assistente Administrativo - Uberaba 3/MG

Mosaic Brasil; Uberaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma das maiores produtoras de fertilizantes do mundo busca um Assistente Administrativo para suas operações em Uberaba, Minas Gerais. O profissional será responsável por coordenar serviços e apoiar processos administrativos em diversas áreas da empresa. Se você possui ensino médio completo e conhecimento em ferramentas administrativas como SAP e Open Text, essa pode ser a sua oportunidade. A empresa oferece diversos benefícios, incluindo vale alimentação e convênio médico.

Serviços

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Vale Transporte ou Fretado

Seguro de Vida

PPR (Programa de Participação Resultados)

Previdência Privada

Auxílio Academia

Vale Alimentação

Refeitório ou Vale Refeição

Programa de Assistência ao Empregado

Programa Bem Estar

Licença Maternidade

Auxílio Material Escolar

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Pacote Office Intermediário.
• Curso técnico em Mecânica, elétrica ou áreas afins é diferencial.

Responsabilidades

• Coordenar serviços de alimentação, transporte, segurança e limpeza.
• Controlar bens patrimoniais e participar da negociação de serviços.
• Elaborar relatórios e controlar documentos administrativos.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

SAP

Open Text

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo- Uberaba 3/MG

Período de inscrição até: 24/06/2025

Esta posição reporta para: Coordenação Engenharia de Manutenção

Quais serão suas responsabilidades?

• Coordenar os serviços de alimentação, transporte, segurança empresarial, limpeza e manutenção predial, secretaria geral, dentre outros;

• Responder pelas informações/acompanhamento dos recursos humanos, tais como ajustes de frequência, horas extras e demais suportes administrativos da gerência,

• Controlar os bens patrimoniais de sua área de atuação;

• Participar da negociação, fiscalizar e acompanhar os serviços de contratadas na sua área e dar suporte aos contratos operacionais;

• Planejar e orçar obras e serviços de reforma e manutenção de instalações prediais.

• Elaborar e analisar relatórios e orçamentos, bem como planilhas, gráficos, tabelas de medição e controle.

• Controlar, arquivar, digitar e manter atualizados documentos técnicos/administrativos.

• Digitar apropriações de equipamentos para futuro fechamento mensal de custos.

• Cadastrar compras de pequeno valor e solicitação de pagamento de notas fiscais.

• Solicitar e controlar materiais de escritório, EPI e uniforme, bem como realizar inventários do almoxarifado.

• Emitir documentos de rotina na sua área de atuação, bem como consolidar dados estatísticos em relatórios.

• Fiscalizar a operacionalização de contrato, junto a empresas contratada.

• Montar gráficos, figuras, tabelas, quadros demonstrativos de documentos, etc..

• Receber, conferir, ordenar, controlar, emitir, distribuir e arquivar documentos;

• Atendimento e contato com público (interno e externo) para esclarecimentos e fornecimento de informações;

• Acompanhar custos, cadastro de fornecedor e empregado no Workflow;

• Criar ordens de Manutenção para Serviço Externo;

• Realizar requisição de Compras no SAP

• Solicitar, controlar e enviar notas fiscais a financeira e fiscal;

• Controlar as rotinas de saúde, segurança, meio ambiente, 5S e sustentabilidade;

• Emitir pedido de requisição de serviços através de RSE/SPS;

• Emitir e controlar os pedidos de serviços a fornecedores internos, para sua área de atuação;

• Programar e controlar os treinamentos e emissão de crachás da equipe da sua área de atuação;

• Responsável pelo arquivamento de documentos no software Open Text;

• Abertura de chamados para a infra;

• Abertura de notas e ordens no SAP para solicitação de equipamentos para a equipe de inspeção dinâmico;

• Atendimento e contato com público (interno e externo) para esclarecimentos e fornecimento de informações sobre os documentos do Open Text;

• Emissão de crachás da equipe da Engenharia;

• Diligenciar processos de aquisição de materiais de escritório;

• Receber, conferir, ordenar, controlar, emitir, distribuir e arquivar documentos;

• Apoio durante o processo de treinamentos com impressões de material de apoio, reserva de sala, projetor e emissão de certificados.

• Testes em ambiente de qualidade no Open Text.

O que procuramos?

• Ensino Médio Completo;

• Pacote Office Intermediário;

O que será considerado um diferencial?

• Curso técnico Mecanica, elétrica ou áreas afins;

• Conhecimento no sistema SAP e no Open Text;

Qual será seu horário de trabalho?

Administrativo

Qual será seu modelo de trabalho?

Presencial

ATENÇÃO: É imprescindível anexar o currículo atualizado no ato da candidatura.

O que oferecemos?

· Convênio Médico;

· Convênio Odontológico;

· Vale Transporte ou Fretado*;

· Seguro de Vida;

· PPR (Programa de Participação Resultados);

· Previdência Privada;

· Auxílio Academia;

· Vale Alimentação;

· Refeitório ou Vale Refeição*;

· Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar);

· Programa Bem Estar (Wellness);

· Licença Maternidade

· Auxílio Material Escolar**;

*Benefício pode alterar de acordo com localidade.

**Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos

Sobre nós

Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visite www.mosaicco.com.br