Assistente Administrativo - Tubarão/SC

JM ENGENHARIA E IMPORTACOES; Tubarão; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

JM ENGENHARIA E IMPORTACOES procura profissional para atuação logística e administrativa, com foco em compras, controle de estoque e gestão de documentos.

O candidato ideal possui experiência administrativa, habilidades em negociação e domínio de Excel. A vaga exige organização, boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe, com atuação presencial na matriz.

Qualifications

• Experiência anterior em área administrativa e compras.
• Conhecimento básico/intermediário em Excel e Pacote Office.
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Capacidade de negociação e organização de documentos.

Responsibilities

• Desenvolver fornecedores, cotar preços e negociar condições.
• Realizar compras da empresa de materiais, peças e insumos.
• Acompanhar pedidos até entrega e cobrar fornecedores quando necessário.
• Controlar estoque de materiais de uso e consumo.
• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes e direcioná-los.
• Receber e atender ligações, organizar agendas e manter comunicação entre setores.

Skills

Experiência administrativa

Compras

Excel

Boa organização

Negociação

Trabalho em equipe

Comunicação

Education

Superior em Administração/Processos Gerenciais (ou cursando)

Ensino médio completo

Tools

ERP

CRM

Pacote Office

Job description

• Desenvolver fornecedores, realizar cotações de preços e negociar condições comerciais;
• Realizar as compras gerais da empresa, incluindo materiais diversos, peças, insumos, equipamentos e demais necessidades;
• Elaborar e acompanhar pedidos de compra até a entrega dos produtos e cobrar fornecedores quando preciso;
• Controlar estoque de materiais de uso e consumo;
• Fazer a recepção de clientes, fornecedores e visitantes, direcioná-los aos setores adequados, responder a dúvidas e fornecer informações;
• Atender e encaminhar ligações telefônicas, lidar com correio eletrônico, organizar agendas e manter a comunicação entre os departamentos;
• Administrar todo o processo que envolva viagens e efetuar devidos registros (passagem, hospedagem, aluguel e etc.);
• Manter o espaço de trabalho limpo e organizado, garantindo a eficiência do local;
• Realizar organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos diversos;
• Auxiliar na emissão e conferência de documentos, pedidos, ordens de serviço e notas fiscais;
• Realizar lançamentos e atualizações de informações no sistema/CRM da empresa;
• Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da empresa;
• Apoiar os processos financeiros, comerciais e demais rotinas administrativas, conforme necessidade;
• Realizar conferência de informações e documentos;
• Apoiar na organização de contratos, certificados, comprovantes e demais documentos;
• Prestar suporte às demandas administrativas do dia a dia;
• Contribuir para a organização e melhoria dos processos internos.

Requisitos:

Qualificações

• Experiência anterior na área administrativa e compras;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel e Pacote Office;
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Capacidade de negociação;
• Capacidade de organização de documentos e informações;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente.

Desejáveis:

• Ensino superior ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Conhecimento em sistemas ERP e/ou CRM;
• Experiência com compras de peças e materiais diversos;
• Experiência com emissão de notas fiscais e documentos administrativos;
• Conhecimento em rotinas comerciais, financeiras ou de DP.