Assistente Administrativo TI

Inbrands Indústria S.A.; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale refeição/vale alimentação

Day after de aniversário

Job summary

A Inbrands Indústria S.A. busca um Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas e financeiras, mantendo a organização e a precisão das informações.

O profissional atuará com lançamento de notas, conferência de dados e suporte aos pagamentos, contribuindo para a fluidez dos processos diários da empresa.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou suporte operacional.
• Domínio básico a intermediário do Pacote Office (Excel, Word, Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita, com interação com diferentes áreas.

Responsibilities

• Realizar o registro de notas fiscais nos sistemas internos e conferência de informações.
• Conferir dados fiscais, valores e vencimentos.
• Contato com fornecedores para alinhamento de documentos e notas fiscais.
• Acompanhar recebimento de notas fiscais conforme procedimentos internos.
• Apoiar controle de pagamentos e vencimentos.
• Manter atualizados controles e planilhas da área.
• Participar na resolução de divergências com fornecedores e áreas internas.

Skills

Organização

Boa comunicação

Gestão de tempo

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento em Administração

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Descrição da vaga

Na Inbrands, nosso universo é feito de marcas icônicas e pessoas protagonistas que acreditam na colaboração para impulsionar resultados. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo, um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes, capaz de apoiar rotinas administrativas, garantir a fluidez dos processos e contribuir para a eficiência das nossas operações do dia a dia.

Somos líderes e agimos como donos. Temos um imenso orgulho de tudo o que fazemos e um enorme prazer em cada realização. Executamos de forma simples, onde sempre prevalece o melhor argumento e a melhor ideia na gestão de moda. Em nosso portfólio estão Bobstore, Ellus, Richards, Salinas, VR Collezioni e Tommy Hilfiger. Nossas marcas são consideradas icônicas e estão posicionadas como marcas premium com distribuição através de lojas próprias, franquias, multimarcas e e-commerce. Se você gosta de moda, de um ambiente descontraído, dinâmico e cheio de desafios vem para Inbrands!!!!

Lembramos que nossas oportunidades são para todos. Na Inbrands, você encontra um ambiente diverso, com respeito e empatia.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o lançamento e registro de notas fiscais nos sistemas internos, garantindo a conferência e a correta inserção das informações.
• Conferir dados fiscais, valores, vencimentos e informações dos documentos recebidos.
• Realizar contato com fornecedores para alinhamento, solicitação e correção de documentos e notas fiscais.
• Acompanhar o recebimento de notas fiscais e documentos, garantindo que estejam de acordo com os procedimentos internos.
• Apoiar o controle de pagamentos e vencimentos, realizando o acompanhamento das notas lançadas.
• Manter atualizados os controles e planilhas da área, assegurando a organização e precisão das informações.
• Apoiar na resolução de divergências relacionadas a notas fiscais, pedidos e documentos junto aos fornecedores e áreas internas.
• Realizar o acompanhamento de solicitações e pendências junto aos fornecedores, garantindo o cumprimento dos prazos.
• Organizar e manter os documentos fiscais e registros da área, facilitando o acesso às informações.
• Apoiar as demais rotinas administrativas e financeiras da área, conforme demanda.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo; ensino superior em andamento em Administração, Gestão de Negócios, Recursos Humanos ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou posições de suporte operacional.
• Domínio básico a intermediário do Pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de interação com diferentes áreas da empresa.
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Perfil proativo, colaborativo e orientado a resultados.
• Capacidade de trabalhar com prazos, priorização e alta responsabilidade.
• Facilidade para aprender novos sistemas e ferramentas digitais.

Informações adicionais

• Horário Flexível (Entrada entre 07h e 09h e saída entre 17h e 19h) e às sextas para já dar start no final de semana, você pode sair uma hora antes;
• Assistência médica com contratação de dependentes;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de vida 100% custeado pela empresa, afinal valorizamos a segurança;
• Flexibilidade para você escolher entre vale refeição ou vale alimentação;
• Para quem gosta de trazer a sua refeição de casa, possuímos um local confortável e com toda a estrutura;
• Para aquele lazer no final de semana, possuímos parceria com o SESC;
• Para quem está sempre buscando novos conhecimentos, contamos com parcerias nas melhores faculdades;
• Ama descontinhos? oferecemos descontos nas marcas do grupo (conforme política);
• Aqui você pode ser quem realmente é! Prezamos pelo conforto e singularidade, com o dress code os nossos colaboradores podem se vestir da forma que mais se identificam;
• Day after de aniversário, será um dia todinho de folga para você aproveitar como quiser;
• Total Pass para você que gosta de cuidar da sua saúde, nada melhor que parceria com as melhores academias.

Nossa História

Quem Somos

Somos movimento, criatividade e história. A Inbrands nasceu em 2008 com um propósito claro: construir um ecossistema de marcas que inspiram pessoas e transformam a moda em experiência.

Reunimos em nosso portfólio nomes que atravessam gerações e estilos como Ellus, Richards, VR, Salinas e Tommy Hilfiger – marcas que vestem personalidade, atitude e autenticidade.

Não seguimos tendências. Criamos caminhos. Evoluímos com consistência, estratégia e muito trabalho. Somos apaixonados por construir marcas fortes e negócios sustentáveis, sempre com foco no desenvolvimento das pessoas que fazem tudo acontecer.

Nosso DNA

Acreditamos que a moda vai além do vestir — ela conecta histórias, expressa identidades e cria relações verdadeiras.

Nosso propósito é inspirar pessoas através da moda e da experiência de marca, com integridade, atitude e paixão por fazer acontecer. Crescemos valorizando aquilo que nunca sai de moda: gente, essência e verdade.

Nossos Valores