Assistente Administrativo TI

Inbrands; São Paulo; Hybrid; BRL 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Horário flexível

Assistência médica com dependentes

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale refeição/vale alimentação

Descontos nas marcas do grupo

Dress code flexível

Folga no aniversário

Total Pass para saúde

Job summary

Inbrands está buscando um(a) Assistente Administrativo para atuar em rotinas administrativas e apoio financeiro, com foco na confiabilidade de notas fiscais, documentos e cadastros. A função exige organização, proatividade e boa comunicação entre áreas.

O(a) profissional trabalhará com Excel, Word e Outlook, em ambiente dinâmico de Moda, agregando valor às operações diárias da empresa, incluindo suporte aos times de compras e financeiro.

Qualifications

• Ensino médio completo; superior em Administração em andamento pode ser diferencial.
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou suporte operacional.
• Domínio básico a intermediário do Pacote Office (Excel, Word, Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita com interação entre áreas.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Perfil proativo, colaborativo e orientado a resultados.
• Capacidade de cumprir prazos e priorizar tarefas.
• Facilidade para aprender novos sistemas e ferramentas digitais.

Responsibilities

• Realizar o lançamento e registro de notas fiscais nos sistemas internos, conferindo informações.
• Conferir dados fiscais, valores, vencimentos e informações dos documentos recebidos.
• Contato com fornecedores para alinhamento e correção de documentos e notas fiscais.
• Acompanhar o recebimento de notas fiscais e documentos conforme procedimentos internos.
• Apoiar o controle de pagamentos e vencimentos, acompanhando as notas lançadas.
• Manter atualizados os controles e planilhas da área com organização.
• Apoiar na resolução de divergências Relacionadas a notas fiscais e documentos.
• Organizar e manter documentos fiscais e registros da área.

Skills

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Gestão de múltiplas demandas

Education

Ensino médio completo

Superior em Administração em andamento

Tools

Pacote Office (Excel/Word/Outlook)

Job description

Na Inbrands, nosso universo é feito de marcas icônicas e pessoas protagonistas que acreditam na colaboração para impulsionar resultados. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo, um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes, capaz de apoiar rotinas administrativas, garantir a fluidez dos processos e contribuir para a eficiência das nossas operações do dia a dia.

Somos líderes e agimos como donos. Temos um imenso orgulho de tudo o que fazemos e um enorme prazer em cada realização. Executamos de forma simples, onde sempre prevalece o melhor argumento e a melhor ideia na gestão de moda. Em nosso portfólio estão Bobstore, Ellus, Richards, Salinas, VR Collezioni e Tommy Hilfiger. Nossas marcas são consideradas icônicas e estão posicionadas como marcas premium com distribuição através de lojas próprias, franquias, multimarcas e e-commerce. Se você gosta de moda, de um ambiente descontraído, dinâmico e cheio de desafios vem para Inbrands!!

Lembramos que nossas oportunidades são para todos. Na Inbrands, você encontra um ambiente diverso, com respeito e empatia.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o lançamento e registro de notas fiscais nos sistemas internos, garantindo a conferência e a correta inserção das informações.
• Conferir dados fiscais, valores, vencimentos e informações dos documentos recebidos.
• Realizar contato com fornecedores para alinhamento, solicitação e correção de documentos e notas fiscais.
• Acompanhar o recebimento de notas fiscais e documentos, garantindo que estejam de acordo com os procedimentos internos.
• Apoiar o controle de pagamentos e vencimentos, realizando o acompanhamento das notas lançadas.
• Manter atualizados os controles e planilhas da área, assegurando a organização e precisão das informações.
• Apoiar na resolução de divergências relacionadas a notas fiscais, pedidos e documentos junto aos fornecedores e áreas internas.
• Realizar o acompanhamento de solicitações e pendências junto aos fornecedores, garantindo o cumprimento dos prazos.
• Organizar e manter os documentos fiscais e registros da área, facilitando o acesso às informações.
• Apoyar as demais rotinas administrativas e financeiras da área, conforme demanda.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo; ensino superior em andamento em Administração, Gestão de Negócios, Recursos Humanos ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou posições de suporte operacional.
• Domínio básico a intermediário do Pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de interação com diferentes áreas da empresa.
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Perfil proativo, colaborativo e orientado a resultados.
• Capacidade de trabalhar com prazos, priorização e alta responsabilidade.
• Facilidade para aprender novos sistemas e ferramentas digitais.

Informações adicionais

• Horário Flexível (Entrada entre 07h e 09h e saída entre 17h e 19h) e às sextas para já dar start no final de semana, você pode sair uma hora antes;
• Assistência médica com contratação de dependentes;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de vida 100% custeado pela empresa, afinal valorizamos a segurança;
• Flexibilidade para você escolher entre vale refeição ou vale alimentação;
• Para quem gosta de trazer a sua refeição de casa, possuímos um local confortável e com toda a estrutura;
• Para aquele lazer no final de semana, possuímos parceria com o SESC;
• Para quem está sempre buscando novos conhecimentos, contamos com parcerias nas melhores faculdades;
• Ama descontinhos? oferecemos descontos nas marcas do grupo (conforme política);
• Aqui você pode ser quem realmente é! Prezamos pelo conforto e singularidade, com o dress code os nossos colaboradores podem se vestir da forma que mais se identificam;
• Day after de aniversário, será um dia todinho de folga para você aproveitar como quiser;
• Total Pass para você que gosta de cuidar da sua saúde, nada melhor que parceria com as melhores academias.