Assistente Administrativo - Telessaúde Integrada (VAGA PROVISÓRIA) - Hospital Estadual de Bebedouro

INTEGRA RH; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade empolgante para se juntar a uma equipe dedicada ao cuidado e à humanização. Como Assistente Administrativo I, você será fundamental na coordenação de processos administrativos, garantindo eficiência e qualidade. Este papel oferece um ambiente colaborativo onde seu desenvolvimento é valorizado, e suas sugestões de melhoria são bem-vindas. Se você é uma pessoa organizada, com habilidades em gestão de pessoas e um conhecimento intermediário do Pacote Office, esta vaga é ideal para você. Venha fazer parte de uma equipe que transforma vidas com amor e excelência.

Qualificações

• Graduação completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.
• Desejável vivência profissional na área e cursos relacionados à gestão de pessoas.

Responsabilidades

• Verificar fluxos administrativos e garantir cumprimento de prazos.
• Coordenar atividades dos auxiliares administrativos e fornecer feedbacks.

Conhecimentos

Gestão de Pessoas

Comunicação

Organização

Pacote Office

Formação académica

Graduação em Administração

Especialização em Gestão de Pessoas

Ferramentas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

No Hospital de Amor, nossa missão é guiada por valores fundamentais como amor, humanização e excelência no cuidado. Acreditamos que cada um de vocês é essencial para a realização dessa missão e, por isso, incentivamos o desenvolvimento contínuo de nossos talentos internos. Nosso ambiente de trabalho é construído sobre a colaboração e o apoio mútuo, e é por meio do crescimento individual que conseguimos fortalecer nossa equipe. Se você busca novos desafios e deseja expandir suas habilidades, essa é uma oportunidade ideal para avançar na sua trajetória profissional.

Incentivamos todos que se sentem preparados e motivados a se candidatar. Sua dedicação e compromisso são essenciais para o nosso sucesso, e juntos podemos transformar vidas.

Participe do processo seletivo e venha fazer parte de uma equipe que acredita no poder do amor e da humanização!

É com entusiasmo que anunciamos a abertura de uma vaga para Assistente Administrativo I (VAGA PROVISÓRIA).

Principais atribuições do cargo

1. Verificar se todos os fluxos administrativos estão sendo feitos de forma correta e dentro dos prazos necessários;
2. Avaliar com a equipe e revisar os processos para identificar melhorias, incluindo automação, e comunicar à gestão;
3. Coordenar e distribuir as atividades dos auxiliares administrativos para evitar sobrecarga e garantir qualidade nos resultados;
4. Realizar reuniões de alinhamento, fornecer feedbacks frequentes, treinar quando necessário e cobrar resultados dos auxiliares administrativos;
5. Manter atualizados os procedimentos operacionais padrão (POP) conforme rotina vigente;
6. Atualizar diariamente as bases de dados utilizadas para os indicadores do setor;
7. Cobrar das lideranças de tele os envios de seus fechamentos mensais e elaborar o fechamento do setor, garantindo que tudo esteja em dia até o dia 10 do mês seguinte;
8. Estar próximo da equipe, ouvindo suas opiniões e necessidades;
9. Repassar informações pertinentes à supervisão, incluindo problemas, necessidades de mudança na rotina, aumento de demanda, sempre com sugestões de melhoria.

Requisitos e qualificações

1. Graduação completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;
2. Desejável: Especialização ou cursos relacionados à gestão de pessoas;
3. Desejável: Vivência profissional na área;
4. Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).

Carga horária

• Das 08:00 às 18:00, de segunda a quinta-feira; das 08:00 às 17:00 às sextas.

Necessário

• Residir na cidade de Bebedouro ou ter disponibilidade para mudar-se e/ou viajar diariamente.