Assistente Administrativo – Suprimentos e Insumos | Indaial/SC

Vitru; Brasil; Teletrabalho; BRL 25 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde coparticipativo

Odontologia com coparticipação

Convênio Farmácia

Telemedicina GoGood

GoGood Academias

Licenças maternidade/paternidade estir

Resumo da oferta

Vitru Educação, grupo educacional com as marcas Unicesumar e Uniasselvi, está com vaga presencial em Indaial/SC. A posição envolve suporte administrativo às áreas, controle de insumos e atendimento a demandas internas, com foco na organização de laboratórios e atividades práticas.

O candidato ideal possui ensino médio completo, formação técnica ou superior em Química (ou áreas afins), conhecimento do Pacote Office e experiência em atendimento.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável formação técnica em Química ou ensino superior em Licenciatura em Química ou áreas afins (Biomedicina/Farmácia).
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Conhecimento em atividades e rotinas administrativas.
• Experiência com atendimento será um diferencial.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e operacional à área, contribuindo para a organização dos processos, atendimento às demandas internas e acompanhamento das atividades relacionadas à aquisição e gestão de insumos, equipamentos e utensílios dos laboratórios implantados.
• Executar serviços de apoio administrativo às coordenações e aos analistas da área, contribuindo para a continuidade e eficiência das atividades.
• Prestar suporte aos colaboradores da área, polos e tutores de prática, esclarecendo dúvidas relacionadas aos insumos, equipamentos e utensílios utilizados nas atividades e experimentos práticos.
• Orientar os públicos envolvidos quanto à aplicação dos materiais, volume necessário para aquisição e demais demandas acadêmicas e administrativas relacionadas às práticas.
• Auditar, controlar e organizar documentos que dão suporte à realização das atividades práticas.
• Realizar atendimentos por e-mail, sistemas corporativos e demais canais institucionais, garantindo o acompanhamento adequado das solicitações.
• Atuar como suporte às áreas de Planejamento Acadêmico nos processos relacionados à manutenção e organização dos laboratórios implantados.
• Monitorar, em conjunto com os polos, o estoque de materiais e insumos, assegurando a disponibilidade necessária para os semestres de realização das práticas.
• Levantar e acompanhar informações, indicadores e análises que contribuam para a tomada de decisão da área.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e acadêmicos, buscando maior eficiência, qualidade e cumprimento dos prazos estabelecidos.

Conhecimentos

Atendimento

Pacote Office

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino médio completo

Licenciatura em Química ou áreas afins (Biomedicina/Farmácia)

Descrição da oferta de emprego

Na Uniasselvi, transformar vidas por meio da educação é o que nos move todos os dias.

Somos a Vitru Educação, um grupo educacional que reúne as marcas Unicesumar e Uniasselvi, levando ensino de qualidade para milhares de pessoas em todo o Brasil.

Mais do que uma oportunidade profissional, acreditamos em um ambiente que incentiva o aprendizado contínuo, a inovação e o crescimento das pessoas.

Se você quer construir uma carreira com propósito e fazer parte de uma equipe que impacta a vida de milhares de estudantes, venha crescer com a gente.

Saiba mais sobre a Vitru Educação: www.vitru.com.br

Atuação: Presencialmente em Indaial/SC

Carga horária: Segunda a sexta-feira das 8h00 às 18h00.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Desejável formação técnica em Química ou e ensino superior em andamento em Licenciatura em Química ou áreas afins, como Biomedicina e Farmácia;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Conhecimento em atividades e rotinas administrativas;
• Experiência com atendimento será considerada um diferencial.

Responsabilidades e Atribuições

• Prestar suporte administrativo e operacional à área, contribuindo para a organização dos processos, atendimento às demandas internas e acompanhamento das atividades relacionadas à aquisição e gestão de insumos, equipamentos e utensílios dos laboratórios implantados.
• Executar serviços de apoio administrativo às coordenações e aos analistas da área, contribuindo para a continuidade e eficiência das atividades.
• Prestar suporte aos colaboradores da área, polos e tutores de prática, esclarecendo dúvidas relacionadas aos insumos, equipamentos e utensílios utilizados nas atividades e experimentos práticos.
• Orientar os públicos envolvidos quanto à aplicação dos materiais, volume necessário para aquisição e demais demandas acadêmicas e administrativas relacionadas às práticas.
• Auditar, controlar e organizar documentos que dão suporte à realização das atividades práticas.
• Realizar atendimentos por e-mail, sistemas corporativos e demais canais institucionais, garantindo o acompanhamento adequado das solicitações.
• Atuar como suporte às áreas de Planejamento Acadêmico nos processos relacionados à manutenção e organização dos laboratórios implantados.
• Monitorar, em conjunto com os polos, o estoque de materiais e insumos, assegurando a disponibilidade necessária para os semestres de realização das práticas.
• Levantar e acompanhar informações, indicadores e análises que contribuam para a tomada de decisão da área.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e acadêmicos, buscando maior eficiência, qualidade e cumprimento dos prazos estabelecidos.

O que você vai encontrar por aqui:

Para sua saúde e bem-estar:

• Assistência Médica: Plano de saúde coparticipativo com cobertura estendida para cônjuge e filhos;
• Assistência Odontológica: Atendimento especializado por meio de parceria estruturada com a Uniodonto, com coparticipação;
• Convênio Farmácia: Acesso a redes parceiras para aquisição de medicamentos e produtos de cuidados pessoais, com a facilidade do desconto direto em folha de pagamento;
• GoGood Telemedicina: Pronto atendimento online disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Inclui consultas mensais com psicólogos, suporte de médicos especialistas e a opção de inclusão gratuita de dependentes;
• GoGood Academias: Acesso facilitado a uma ampla rede de academias e modalidades esportivas no país, garantindo tarifas significativamente mais acessíveis aos colaboradores;

Equilíbrio e Família

• Licenças Maternidade e Paternidade Estendidas: Período de afastamento ampliado para pais biológicos e adotivos, assegurando maior suporte na adaptação e nos cuidados iniciais com o bebê;
• Day Off de Aniversário: Concessão de um dia de folga flexível no mês do seu aniversário para celebração e descanso;

Para o seu desenvolvimento e educação:

• Bolsas de Estudo para Graduação e Pós-Graduação: Subsídios de 70% a 100% para o colaborador, alinhados aos critérios da nossa política interna de concessão de bolsas;
• Bolsas de Estudo para Dependentes: Desconto de 70% em cursos de Graduação e Pós-Graduação para cônjuges e filhos, conforme diretrizes da política interna;
• Programas de Mestrado e Doutorado: Incentivo à alta formação com 70% de desconto, seguindo os critérios estabelecidos na política de bolsas;
• Vitru Academy: Universidade corporativa com trilhas de aprendizagem, cursos e conteúdos exclusivos para apoiar o seu desenvolvimento profissional e potencializar sua carreira;

Benefícios financeiros, diários e para sua segurança:

• Seguro de Vida: Apólice de proteção financeira para garantir maior tranquilidade e suporte ao colaborador e aos seus familiares em momentos imprevistos;
• Vale Alimentação: Auxílio para despesas com alimentação e refeições diárias;
• Vale Transporte (VT): Benefício destinado ao deslocamento diário do colaborador entre residência e trabalho, disponibilizado para uso de transporte público;
• Clube de Vantagens: Portal de benefícios com descontos de até 60% em mais de 300 empresas parceiras nos segmentos de farmácias, turismo, educação, serviços de delivery, eletroeletrônicos, entre outros.