Assistente Administrativo Sr - Unidade Pinda

NOVELIS; Pindamonhangaba; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A NOVELIS, empresa líder em laminados e reciclagem de alumínio, busca um Gerente de Documentação em Pindamonhangaba. O candidato ideal terá formação em Administração ou Ciências Contábeis e sólida experiência, sendo responsável por gerenciar documentos, controlar custos e participar de auditorias internas em um ambiente diversificado e inovador.

Qualificações

• Sólida experiência anterior na função e atividades descritas.
• Conhecimento avançado em Pacote Office e Oracle R12.

Responsabilidades

• Gerenciar acervo e atividades do CDIT.
• Controlar aquisição das plantas e documentos de legalização.
• Participar em auditoria interna de Qualidade, Meio Ambiente e Segurança.

Conhecimentos

Gerenciamento

Organização

Comunicação

Controle de Custos

Auditorias

Formação académica

Superior Completo em Administração ou Ciências Contábeis

Ferramentas

Pacote Office

Oracle R12 – Projects

Descrição da oferta de emprego

Visão geral do cargo

Resumo das principais atividades do cargo:

• Gerenciar do acervo e das atividades do CDIT;
• Controlar Aquisição das plantas;
• Pesquisar o material bibliográfico solicitado pelas áreas e plantas
• Gerenciar os principais documentos de Legalização com data a vencer e/ou vencida;
• Gerenciamento do Arquivo Inativo;
• Coordenação do Arquivo Técnico;
• CAPEX;
• Gerenciar e Controlar Documentos do SGI da Fábrica: manutenção do sistema, atendimento as áreas referentes a exclusão ou inclusão de pastas e documentos, distribuição de documentos nas áreas (pastas físicas);
• Participar em auditoria interna de Qualidade, Meio Ambiente e Segurança, como auditora;
• Controlar os custos do orçamento matricial;
• Consolidar dados dos indicadores de EHS;
• Suportar as viagens da equipe e auxiliar em assuntos relativos a relatório de despesas;
• Comprar materiais e serviços necessários à área;
• Gestão Operacional das Empresas Contratadas – Prestadoras de Serviço Externo.

Responsabilidades e qualificações

Formação:

• Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis e áreas afins.

Experiência:

• Sólida experiência anterior na função e atividades descritas;
• Conhecimento avançado em Pacote Office e Oracle R12 – Projects.

Perfil da localização

Somos a empresa líder mundial em laminados e reciclagem de alumínio. Fornecemos chapas e folhas de alumínio para os mercados de embalagens transportes automotivo construção civil e especialidades em 9 países com aproximadamente 11 mil profissionais. A Novelis possui 2 unidades fabris localizadas em Pindamonhangaba/SP e Santo Andre/SP 1 Escritório Corporativo em SP e 15 Centros de Coletas no Brasil para o atingimento de 80% de conteúdo reciclado nos produtos finais.

A nossa estratégia é baseada na Economia Circular com foco no reaproveitamento e na preservação de recursos naturais. Para nossos profissionais oferecemos um ambiente diverso e com oportunidades iguais para todos. Respeitamos e valorizamos as diferenças! Temos um propósito – Juntos Criamos um Mundo Sustentável – e por isso buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem por desafios por inovação e que queiram fazer acontecer.