Assistente Administrativo | SP

Grupo Monto; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 44 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Monto está contratando para atuar em São Paulo, SP, com atuação de apoio administrativo na obra, integrando setores financeiros, RH, segurança patrimonial e administração do canteiro.

O candidato ideal possui experiência na área, conhecimento de TOTVS é diferencial, e disponibilidade para atuação em regime de tempo integral. Requisitos incluem 6 meses de experiência comprovada.

Qualificações

• Experiência comprovada no ramo de engenharia.
• Experiência mínima de 6 meses na posição.
• Conhecimento de TOTVS será um diferencial.

Responsabilidades

• Executar atividades de apoio administrativo na obra envolvendo setores financeiros/fiscais, RH, segurança patrimonial e administração.
• Manter arquivos físicos e eletrônicos atualizados, classificando por assunto ou alfabético.
• Efetuar lançamentos de dados em planilhas para controle da documentação e da folha de pagamento.
• Contribuir com o processo seletivo de mão de obra direta e integrar novos profissionais na obra.
• Elaborar e emitir relatórios utilizando planilhas eletrônicas.

Conhecimentos

Experiência em engenharia

TOTVS

Experiência mínima de 6 meses

Descrição da oferta de emprego

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Executar atividades de apoio administrativo na obra envolvendo os setores financeiros/fiscais, recursos humanos, segurança patrimonial e administração do canteiro. Atuar junto a gerência nos assuntos relacionados a rotina e normas.

• Apoiar o desenvolvimento e manutenção dos procedimentos operacionais de sua área de atuação, visando disponibilizar para a Empresa instrumentos favorecedores para as decisões a serem tomadas;
• Apoiar a chefia em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
• Atuar como responsável pela execução das atividades rotineiras, controle e manuseio de documentos e informações, visando prestar suporte administrativo aos trabalhos das equipes da Gerência;
• Manter atualizados os arquivos físicos e eletrônicos, classificando os documentos por assunto ou ordem alfabética, possibilitando um controle sistemático dos mesmos;
• Efetuar lançamentos de dados diversos, de acordo com planilhas e documentos recebidos, para permitir o controle da documentação e consulta da fiscalização;
• Executar atividades de apoio administrativo na obra envolvendo os setores financeiros/fiscais, recursos humanos, segurança patrimonial e administração do canteiro;
• Elaborar e emitir relatórios em geral, utilizando-se de sistemas de planilhas eletrônicas;
• Levantar informações complementares e alimentar o sistema de folha de pagamento para o processamento mensal;
• Contribuir na realização do processo seletivo da mão de obra direta, providenciar exame médico admissional, inserir os dados no sistema de folha de pagamento, efetivar a admissão e a integração do novo profissional na obra;
• Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato.
• Conhecimento TOTVS será um diferencial;
• Experiência no ramo de engenharia;
• Experiencia comprovada mínima de 6 meses na posição.

Somos uma empresa que, em um curto espaço de tempo, construiu uma sólida reputação no setor da engenharia e construção. Estamos conectadoscom as principais inovações, formados por um time com vasta experiência e reconhecimento no mercado.

Nossas unidades de negócio tornam possíveis grandes realizações nos mais diversos níveis de complexidade, e, por isso, buscamos por aqueles que queiram crescer com a gente, tendo como missão entregar as melhores soluções de engenharia para a sociedade.

Acreditamos que o futuro é construído por várias mãos, unindo esforços para alcançar grandes resultados. Nosso compromisso com nossos colaboradores se reflete em oportunidades de desenvolvimento, treinamentos e um ambiente que estimula a inovação.

Estamos em busca de pessoas que compartilhem nossos valores e estejam dispostas a construir algo novo. E você, que tal construir algo novo?