ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SETOR FISCAL

Combrasil; São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade imperdível para um Assistente Administrativo em uma empresa dinâmica. O candidato ideal irá garantir a acuracidade fiscal através da escrituração eficiente de notas fiscais, atuando como um elo vital entre os setores de contas a pagar, estoque e escrita fiscal. Este papel é fundamental para a fluidez das operações, exigindo atenção aos detalhes e habilidades organizacionais. Se você tem experiência na área e busca um ambiente de trabalho colaborativo, esta é a sua chance de brilhar em um setor em crescimento.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Refeição

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Vale Transporte

Seguro de Vida

Bolo no Aniversário

Descontos em Consultas

TotalPass

Cooperativa de Crédito

Qualificações

• Experiência na função de assistente administrativo com foco em escrituração fiscal.
• Conhecimento em sistemas de gestão como Protheus e Simplus.

Responsabilidades

• Inclusão diária de notas fiscais e conhecimentos de transporte no Protheus.
• Atualização de cadastros de fornecedores e produtos no sistema Simplus.

Conhecimentos

Escrituração Fiscal

Gestão de Notas Fiscais

Cadastro de Fornecedores

Manutenção de Sistemas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Técnico em Administração

Ferramentas

Protheus

Simplus

Transmite

Descrição da oferta de emprego

Oportunidade Imperdível de Assistente Administrativo

Sua missão:

Garantir a acuracidade e conformidade fiscal da empresa por meio da escrituração eficiente de todas as notas fiscais de entrada — de consumo e de serviços — assegurando que as informações estejam corretas e em conformidade com a legislação vigente. Atuar como elo entre os setores de contas a pagar, estoque e escrita fiscal, fornecendo dados precisos que sustentem a fluidez e a integridade das operações. Manter atualizados os cadastros de produtos no sistema Simplus, contribuindo para a organização e padronização das informações comerciais e fiscais.

Responsabilidades que te aguardam:

1. Inclusão de Notas Fiscais: Realizar a inclusão diária de notas fiscais de consumo, descarga, serviço, devolução no Protheus.
2. Inclusão de CTE: Realizar a inclusão diária de conhecimento de transporte.
3. Cadastros no sistema: Realizar o cadastro de novos fornecedores, clientes, motoristas, produtos.
4. Aceite de notas: Realizar aceite de notas de entradas no Transmite.
5. Conferência de notas pendentes de escrituração: Verificar no aplicativo Transmite as notas emitidas para o CNPJ da empresa que ainda não foram escrituradas e enviar aos setores correspondentes solicitando a ciência da operação e providências.
6. Manutenção Simplus: Atualizar as informações cadastrais no sistema Simplus.

O que buscamos em você:

• Conhecimento/Experiência na função
• Ensino Médio/Técnico em Administração (completo).

Modalidade e local:

• Presencial - Bairro: Vila Ema - São José dos Campos/SP.
• CLT.

Benefícios que fazem a diferença:

• Vale Alimentação + vale refeição - Cartão iFood, modalidade flexível, para alimentação ou refeição.
• Convênio médico + odontológico (oferecidos após 90 dias)
• Vale transporte (no cartão)
• Seguro de vida
• Bolo / presente no mês do aniversário
• Star bem com descontos em consultas
• TotalPass
• Cooperemb – Cooperativa de Crédito (oferecido após 90 dias).