Assistente Administrativo - Setor de Patrimônio

Unimed - Belo Horizonte; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Unimed-BH busca um colaborador para apoiar em atividades administrativas, garantindo a organização e a eficiência nos processos da cooperativa. Com um horário de trabalho de segunda a sexta, de 08:00 às 18:00 na Maternidade Grajaú, o candidato ideal deve ter ensino médio completo e conhecimentos básicos em informática. O profissional auxiliará na elaboração de relatórios, organização de eventos e gerenciamento de documentações, sempre prezando pela sigilo das informações e o cumprimento das normas internas. A Unimed-BH valoriza a diversidade e a inclusão em suas contratações.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em Informática - Pacote Office.

Responsabilidades

• Consolidar e registrar dados e informações utilizadas para elaboração de relatórios e apresentações.
• Fornecer apoio logístico na organização de reuniões e eventos.
• Conferir, registrar e disponibilizar documentos relacionados à sua área de atuação.
• Gerar relatórios, planilhas e apresentações com base em dados compilados.
• Apoiar no controle das despesas operacionais na área em que atua.
• Prestar suporte nos serviços administrativos relacionados a empresas terceirizadas.
• Verificar estoques e solicitar compras de insumos hospitalares.
• Apoiar na análise e apresentação dos indicadores da área.

Conhecimentos

Conhecimento básico em Informática - Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

A Unimed-BH Cuidar de vidas é o nosso propósito. Somos movidos pelos nossos valores e buscamos sempre construir parcerias de maneira ética. Nosso sucesso depende de satisfação dos nossos clientes. Buscamos oferecer a melhor experiência por meio da inovação contínua dos nossos produtos e serviços. Temos o compromisso com a sociedade e atuamos de maneira comprometida com a sustentabilidade. Inspiramos nossos colaboradores para, juntos, atuarmos como um só time e com foco no cliente. Somos comprometidos em encontrar soluções ágeis e simples em nosso dia a dia para realizar as melhores entregas para a cooperativa.
Esse é o nosso jeito de trabalhar. Esperamos você para fazer parte do nosso time. É necessário que tenha:

• Ensino médio completo
• Conhecimento básico em Informática - Pacote Office

Como será seu dia a dia:

• Consolidar e registrar dados e informações utilizadas para elaboração de relatórios e apresentações.
• Fornecer apoio logístico na organização de reuniões e eventos, providenciando o material necessário, infra estrutura de equipamentos, reserva de sala, dentre outros.
• Conferir, registrar e disponibilizar para aprovação, documentos inerentes à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos, prontuários, voucher dentre outros.
• Gerar relatórios, planilhas e apresentações, mediante compilação de dados fornecidos, conforme solicitação do superior imediato.
• Apoiar no controle das despesas operacionais na área em que atua, preparando relatórios para análise e acompanhamento do orçamento.
• Prestar suporte nos serviços administrativos referentes às empresas terceirizadas, monitorando a execução conforme determinado em contrato.
• Verificar estoques, realizando solicitações de compra, acompanhando as entregas de insumos hospitalares.
• Atividades inerentes a movimentação/acompanhamento de patrimônio da unidade.
• Apoiar periodicamente na compilação, análise e apresentação dos indicadores da área, assim como confeccionar e manter atualizados os documentos relacionados aos processos do setor, propondo ações para melhoria dos resultados.
• Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas e externas nas suas atividades, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios nos canais indicados pela Unimed-BH.
• Zelar pelo sigilo das informações tratadas na Cooperativa, conforme código de ética profissional, Código de Conduta e Relacionamento da Unimed-BH, Políticas Corporativas, Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e sua regulamentação, além de demais procedimentos e orientações realizadas pela Unimed-BH.

Horário e Local de Trabalho:

• 08:00 às 18:00 – Segunda a Sexta
• Maternidade Grajaú

A Unimed-BH respeita a diversidade e inclusão em todas as suas vagas. Sem distinção de gênero, orientação sexual, raça, religião ou deficiência.