Assistente Administrativo (Sesmt)

MedSênior; Vitória; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ticket

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Gympass

Folga aniversário

Acolhimento psicológico

Auxílio Creche

Vale transporte

Resumo da oferta

A MedSênior, sediada em Vitória, busca profissional administrativo(a) para cuidar da documentação, atendimento telefônico e apoio aos departamentos. Será responsável por organizar arquivos, digitar documentos e manter rotinas administrativas diárias.

Requisitos incluem proatividade, boa comunicação, organização e conhecimento intermediário do Pacote Office; experiência com ERP é diferencial. A posição é presencial, com benefícios como plano de saúde, odontológico e vale transporte.

Qualificações

• Proatividade e boa comunicação.
• Bom relacionamento interpessoal e espírito de equipe.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office.

Responsabilidades

• Organizar e manter a documentação administrativa em dia, garantindo arquivamento correto.
• Realizar atendimento ao telefone, recebimento de correspondências e distribuição de documentos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos administrativos.
• Apoiar o agendamento de reuniões e compromissos da equipe.
• Contribuir para a organização e otimização dos processos administrativos.

Conhecimentos

Proatividade

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Trabalho em equipe

Pacote Office

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Importante: não efetuamos cobranças de taxas em nossos processos seletivos.

Trabalhar na MedSênior é sentir-se cuidado.

É viver o propósito do bem envelhecer, construindo uma cultura inspiradora junto aos valores que acreditamos.

Somos uma empresa em movimento e, a nossa expansão, é oportunidade constante para todos. Juntos, somos Bem+.

Estamos em 8 estados e com planos de expansão, quer juntar-se a esse nosso propósito?

Conheça mais sobre os cargos e candidate-se. Nossas vagas também são validas ao público PCD.

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Responsabilidades e atribuições

• Organizar e manter a documentação administrativa em dia, garantindo a correta arquivagem e recuperação de informações
• Realizar atendimento ao telefone, recebimento de correspondências e distribuição de documentos
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos administrativos
• Apoiar o agendamento de reuniões, eventos e compromissos da equipe
• Realizar controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário
• Executar tarefas de digitação, formatação de documentos e edição de textos
• Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos conforme solicitado
• Contribuir para a organização e otimização dos processos administrativos

Requisitos e qualificações

• Habilidades de proatividade, boa comunicação, bom relacionamento interpessoal e espírito de equipe;
• Conhecimento intermediário Pacote office;
• Organização e atenção aos detalhes
• Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas
• Discrição e sigilo profissional

Diferenciais

• Experiência com sistemas de gestão integrada (ERP)
• Conhecimento de procedimentos de protocolo e arquivo
• Certificações em cursos administrativos ou de secretariado
• Domínio de ferramentas de colaboração digital (Google Workspace, Teams, etc.)
• Experiência em atendimento ao público

Informações adicionais

• Benefícios: Ticket, Plano de Saúde e Odontológico, Gympass, folga aniversário, Acolhimento psicológico, Auxílio Creche e Vale transporte.