Assistente Administrativo (Serra - ES) - VAGA AFIRMATIVA PCD

AFIP - Associação Fundo de Incentivo à Pesquisa; Serra; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A AFIP, uma instituição filantrópica reconhecida, busca um assistente administrativo para apoiar a equipe na comunicação, organização e gestão de documentos. Esta função é crucial para assegurar a continuidade do atendimento e a eficiência nas operações administrativas. Os candidatos devem ter ensino médio completo ou superior em Administração, além de habilidades em comunicação e proatividade. Benefícios incluem assistência médica e odontológica, vale alimentação e uma variedade de programas de qualidade de vida.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica + Wellhub

Vale Alimentação

Vale Refeição

Qualificações

• Ensino médio completo ou em andamento na graduação em Administração.
• Conhecimento em Pacote Office é um diferencial.
• Proatividade e habilidade em solucionar problemas serão valorizadas.

Responsabilidades

• Monitorar atendimentos e auxiliar na comunicação entre equipe e pacientes.
• Inserir e atualizar informações administrativas em sistema.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

Conhecimentos

Comunicação clara e eficaz

Habilidade de lidar com o público

Capacidade de resolução de problemas

Formação académica

Ensino médio completo ou cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Somos uma instituição privada, sem fins lucrativos e filantrópica que, há mais de 45 anos, se dedica com paixão a transformar a saúde dos brasileiros por meio da ciência e do cuidado.

Nosso compromisso é melhorar a qualidade de vida da população e oferecer serviços de excelência em diagnóstico, com eficiência e alta tecnologia. Atualmente, dedicamos pelo menos 60% da nossa produção para o SUS – Sistema Único de Saúde. Tudo isso para tornar a saúde de qualidade acessível para todas e todos os brasileiros!

A ciência, o ensino e o bem-estar fundamentam nossas ações. Seguimos com base em nossos pilares de cultura: Inovação, Partilha, Governança e Confiança.

Transformar a saúde das pessoas no Brasil por meio da ciência é o nosso propósito. Se esse desejo também pulsa em você, venha fazer parte do time AFIP!

Responsabilidades:

1. Acompanhamento de casos com os médicos – Monitorar atendimentos e auxiliar na comunicação entre equipe e pacientes;
2. Digitação de dados em sistema – Inserção e atualização de informações administrativas;
3. Acompanhamento de pendências – Verificação e resolução de demandas em aberto;
4. Solicitação de materiais – Controle e pedido de insumos necessários;
5. Controle de Documentos – Organização e arquivamento físico e digital;
6. Elaboração de Relatórios;
7. Atendimento Interno e Externo – Suporte à equipe e atendimento de solicitações;
8. Agendamento de Reuniões e Consultas – Coordenação de compromissos e gerenciamento de agendas;
9. Gestão de Correspondências – Recebimento e distribuição de comunicações;
10. Controle de Estoque de Materiais – Verificação e reposição de itens essenciais.

Requisitos:

• Ensino médio completo ou cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico/intermediário no Pacote Office;
• Habilidade de comunicação clara e eficaz;
• Facilidade para lidar com o público e atender demandas diversas;
• Perfil proativo, com capacidade de antecipação e resolução de problemas.

Benefícios:

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica + Wellhub;
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição.

Programa de Qualidade de Vida:

Cuidando de Quem Cuida, com serviços gratuitos como:

• Check-Up de Aniversário;
• Acompanhamento Psicológico;
• Nutricionista e Meditação.

Alguns serviços também são oferecidos a familiares a preços reduzidos.

Processo Seletivo:

1. Entrevista com a Área de Seleção;
2. Entrevista com a liderança.

A AFIP, criada há mais de 45 anos por um grupo pioneiro de médicos e pesquisadores, é uma instituição filantrópica que atua em pesquisa, ensino e prestação de serviços na área da saúde.

Referência em medicina diagnóstica, somos acreditados com Excelência pela ONA (Nível 3) e pelo PALC, realizando 7 milhões de exames por mês. Contamos com mais de 3.4 mil colaboradores, presentes em 13 estados e mais de 150 cidades.